物业部岗位职责.docVIP

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物业部岗位职责

物业部经理:

【管理层级关系】

直接上级:总经理、副总经理

直接下级:物业主任、租务主任

【技能规定】

基本素质:性格开朗,易于交流,有良好的个人修养,具有很强的领导能力、组织能力和合作精神,具有较强的物业管理业务水平,广泛、进一步的行业知识。

自然条件:年龄在28岁以上,男女均可。品貌端正,气质高雅。身高:男:170~1.80米,女1.60~1.70米。

文化程序:高等院校管理或英语专业本科以上或同等文化限度。

外语水平:高级英语水平,具有较强的中英文口语及文字表达能力。

工作经验:具有三年以上管理工作经验。

特殊规定:了解市场状况,掌握公司经营及管理动态,善于解决各类投诉;熟悉管理心理、善于激励下属,可以与各业务部门协调配合;善于交际,风度优雅。会使用电脑。

【岗位职责】

在公司领导下,全面负责物业部的各项工作。

熟知丽京管理公约内容,了解国家有关物业管理的法律法规,在实际工作中自如运用。

在部门内部实行科学的管理,保证部门工作运营畅通。

保证与各职能部门的良好沟通,及时协调疑难问题。

优先稳妥地解决客户普遍关注及重大的问题及时呈报公司。

善于总结、及时发现、合理预见工作中的问题,提出可行的改善措施及合理化建议,不断提高管理服务水平。

全面了解公司各部门有关客户服务的相关工作,熟知本部门各岗工作性质、特点、标准,执行有效的督导。

负责把关、签发各类客户告知、信函。

熟悉园区的客户情况,保持良好的关系,定期召开客户座谈会。

严以律已,秉公办事,对员工进行专业培训。

做好对外协调工作。

定期呈报各类工作报告、报表。

物业A主任

【管理层级关系】

直接上级:部门经理

直接下级:物业助理

【技能规定】

基本素质:性格开朗,思维灵敏,具协作精神和服务热枕,能适应不同类型、性格的人。熟悉本部门的各项工作程序,并能纯熟操作。

自然条件:年龄在20岁以上。五官端正,口齿清楚,气质高雅。身高:男:170~1.80米,女1.60~1.70米。

文化程序:大专或同等文化限度,专业英语为宜。

外语水平:高级英语水平。

工作经验:具有两年以上相关工作经验。

特殊规定:具有良好的管理能力、服务意识和经营头脑,以及敏锐的观测力、判断力,能对的、果断、及时的解决问题。。

【岗位职责】

全面负责物业A的平常工作,及时妥善解决客户投诉、征询及服务规定。

合理、有效安排物业A各项计划性工作,及时检查督导。

建立完善各项工作程序。

建立、建全各项档案记录(文字档案及电脑档案)。

熟知丽京物业的整体情况,掌握各项管理规定。

负责交退屋工作,熟悉业主及其代理人、租户相关情况。

准确判断客户需要(或建议)的合理性,及时上报部门经理。

对工作中碰到的新问题有较强的应变能力,及时上报并提出有效的解决办法。

根据会计部提供欠费表,发催款信并采用相应制约措施进行催款。

采用有效措施,对小业主物业外围进行管理。

熟悉园区客户情况并保持良好的工作关系。

定期呈交各种工作报表。

与相关部门做好协调工作。

租务主任:

【管理层级关系】

直接上级:部门经理

【技能规定】

基本素质:性格开朗,思维灵敏,具协作精神和服务热枕,能适应不同类型、性格的人。熟悉本部门的各项工作程序,并能纯熟操作。

自然条件:年龄在20岁以上。五官端正,口齿清楚,气质高雅。身高:男:170~1.80米,女1.60~1.70米。

文化程序:大专或同等文化限度,专业英语为宜。

外语水平:高级英语水平。

工作经验:具有三年以上工作经验。

特殊规定:诚实、谦虚、胸襟开放,敢于接受挑战,不断学习,钻研业务,提高自身能力与业务水平。通过真诚服务,赢得客户。

【岗位职责】

负责丽京花园大业主、新海康、保利及分公司所代理小业主名下物业的续租具体工作。

发续租信;跟进反馈,做续租协议及跟进签署;贯彻续租规定,发续租备忘录。

严守公司商业机密,做好续租档案管理工作。

熟悉丽京花园物业知识、丽京概况、整体物业优势、各种房型特点(面积、户型及其优缺陷)、现行房屋装修改造情况、物业管理相关规定及提供服务项目、内容、丽京周边环境。

了解本地物业市场及国家、地方的相关物业法律、法规;关注本地同类物业市场的变化及发展。

了解不同国家、民族客户的文化背景及风俗习惯(个人喜好),以便提供准确、到位的个性化服务。

熟知公司内部现行政策、工作程序,协调、组织相关部门为客户提供优质、到位的服务。

提合理化建议,不断提高工作效率,精益求精。

协助物业部其它工作。

接待客户,解决投诉。

发工作单给相关部门,定期回访。

积极积极服务于老客户、重点客户。

及时向领导反映工作中发现的问题,并提出合理化建议。

对于突发重大事件,全力协助公司解决;及时总结经验,增强危机解决能力。

物业助理

【管理层级关系】

直接上级:物业主任

【技能规定】

基本素

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