综合办公室岗位职责
《一》部门职责
综合办公室负责公司的综合行政事务协调处理,负责商场内部日常管理,负责商场招商运营管理工作,其岗位职责如下所述:
1、负责市场的招商租赁工作;
2、负责公司商管队伍的规范管理工作;
3、负责来人、来信、客户的接待工作;
4、负责管理公司员工考勤;
5、负责采购、管理办公用品等公物;
6、负责安排公司综合性办公例会、巡场工作及其他有关会议的准备、召集工作;
7、负责制定公司招商、营运类的相关管理办法和流程,经公司领导审批后贯彻执行;
8、负责收集、整理商业动态信息,对已建和未建项目进行专题调查和研究,并进行准确定位,作出综合评估,为公司相关决策提供准确的信息和参考意见;
9、负责草拟、审核、修订合作协议和租赁合同,及时协调、解决合作过程中出现的各类问题;
10、负责掌握商家的经营状况,对经营不善的商家进行及时的调整与更新,确保整体商业运营良好;
11、负责日常的运营管理工作及招商招租资料的整理;
12、负责建立行业信息资料库;
13、负责商铺租金的催缴,完成公司正常租赁收入;
14、负责季度、年度优秀商户和优秀营业员的评比工作;
15、负责对保洁公司的日常管理、考核;
16、负责公司领导办公室办公物品的摆设、补充及办公楼卫生、设施的监督管理;
17、负责审核办理商户装修资质、图纸,经初审后送呈上级领导批示;
18、负责提供国家法定节假日的员工调休方
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