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员工行为管理规定说明书
修订历史记录
发布日期
版本
修订因素
修订部门
审核人
批准人
编制部门/日期:
目录
TOC\o1-1\h\z\u149401目的 2
325312合用范围 3
40263定义 3
189654管理职责 3
317445制度内容和规定 4
44707奖罚 8
目的
为维护公司良好的公司形象,明确公司员工的行为规范,发明良好的公司文化氛围,特制定本规定。
合用范围
本规定合用于公司及所有职能部门、业务单元及其业务部门(以下简称“各部门”)的员工行为管理。
定义
3.1男士正装:夏天浅色衬衣、深色西裤、黑色或棕色皮鞋。冬天浅色衬衣、深色西装或外套、黑色或棕色皮鞋;
3.2女士正装:夏天上衣/西裤(西裙)/中低跟皮鞋(皮凉鞋)、连衣裙/中低跟皮鞋(皮凉鞋),冬天西服(外套)/中低跟皮鞋(或皮靴);
管理职责
4.1办公室
按规定对公司员工进行各项行为的管理,随时检查各部门员工的行为规范情况。
本规定的制订、解释,并根据实际情况,不断完善、优化本规定。
对违规的员工发出《奖惩告知书》的解决意见。
4.2各部门负责人
按本规定督促本部门员工的行为规范。
4.3人力资源中心
按规定执行办公室发出《奖惩告知书》的扣罚解决。
制度内容和规定
5.1个人形象
周一至周四统一穿正装。女士以端庄大方、简洁整齐的款式为主;男士以衬衫配西裤为原则。
统一穿着皮鞋上班,女式皮鞋以传统款式为主,男士不允许穿着(皮)凉鞋。
周五为公司的“便服日”,员工可选择穿着休闲装配休闲鞋或运动装配运动鞋上班,但前台文员必须穿着正装。
若周五当天碰到有重要客户或来宾到公司考察时,将由行政管理部提前向各部门发布着装规定的告知,全体员工除了必须着正装外,女士还要化淡妆,男士要打领带。
任何时候员工严禁穿透视装、背心、短裤/超短裙和拖鞋上班,周一至周四严禁穿牛仔裤。
孕妇不受着装规范,允许穿着孕妇装上班。
形象整洁、清爽,男员工不留胡须、头发不留大鬓角。女员工头发梳理整齐,不做夸张奇异发型,不宜化浓妆,佩戴饰品适当。
员工上班时间必须佩戴工作证。
5.2行为礼仪
5.2.1严禁在办公时间内吃早餐、零食,看报纸、打瞌睡。
5.2.2严禁在办公区域内随地吐痰,丢纸屑、什物,吸烟。需要吸烟者必须到电梯大堂楼梯间内(接待客户除外);女士不能当众化妆,如需化妆,应到洗手间内。
5.2.3办公区内保持安静,不得在办公区和走道上大声喧哗、奔跑,影响办公。
5.2.4严禁非文明用语,不许欺侮、谩骂同事。
5.2.5同事之间和睦相处,团结友爱,不拉帮结派,不无端挑剔别人毛病,不在背后议论别人,不打听、传播别人隐私,不传播小道消息,不得互相指责、斗殴。
同事之间在公司相遇,应微笑并互致问侯,如“你好”。称呼:姓+职务。
5.2.7举止文明,用语规范,待人接物得体。在办公室尽量使用普通话交流,交谈应控制音量,不得影响别人,不得有不文明语言。下级对上级在职务前冠姓;上级对下级或同事之间,称呼姓名或在职务前冠以姓或名。对待访客、同事和各阶层人士,均应以礼相待,保持彼此良好关系。
5.2.8拔打电话,接通时请说“您好”;接听电话时,响铃一般一超过3次,用语规范为:“你好+公司+部门”。接听电话:接听公司内部及外部电话时,使用普通话,语调友善,坚持使用“您好”、“谢谢”、“请”、“再见”等文明用语。
5.2.9现场接待:外来访客统一接待。接待应热情、和谐、真诚,具有良好的精神风貌。前台询明客人来访目的后,尽快告知有关部门或人员。未经部门负责人批准,应婉劝客人不得进入办公区域。
5.2.10文明用厕,注意保洁。洗手间内严禁吸烟,用厕后应冲水,抹手纸应放进垃圾筒内,严禁将茶渣、饭渣倒入洗水盆内,饭盒、饭渣严禁倒进垃圾筒内。
5.2.11员工必须做好本人办公桌面的保洁工作,办公桌面、文献柜表面、文献架(夹)、办公设备表面必须每周由个人清洁一次,保持整洁干净。个人办公区域必须保持地面干净无污迹。文献记录破损处要修补好。办公桌下不准放置杂物。电脑线、网线、电话线、电源线要有序放置,并做好捆扎。
5.2.12养成有序的良好工作习惯,各类物品摆放有序。办公桌面除电脑、电话、笔筒、文献架(夹)、台历、水杯及装饰盆栽外,下班后不允许放其他物品,个人座椅归位。文献架(夹)分为待解决、正在解决、已解决三类设立。文献柜抽屉:第一层是放置文具用品、待解决文献;第二层放置已解决文献;第三层放置个人用品。
5.2.13每月根据“常用限度”和“使用频率”对办公文献、个人物品、办公用品区分为“要用的”和“不要用的”。
常用限度
使用频率
解决方法
低
过去一年都没有使用过、或不再使用。
废弃
中
在过去6个月未使用过一次的物品
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