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维护学生个人信息隐私的制度规定

目标

本文档旨在制定一套规定,以确保维护学生个人信息的隐私和

保密性。

1.信息收集与使用

1.1学校仅收集与学生教育活动相关的个人信息,并明确告知

学生收集的目的和使用方式。

1.2学校仅在必要的情况下使用学生个人信息,并且在使用前

获得学生或其监护人的明确授权。

1.3学校不得将学生个人信息用于商业目的,且不得未经学生

或其监护人同意向第三方披露。

2.信息存储与保护

2.1学校应采取合理的安全措施,保护学生个人信息的安全性

和机密性。

2.2学校应定期对存储学生个人信息的数据库进行安全检查和

漏洞修复,以防止信息泄露和非法访问。

2.3学校应限制访问学生个人信息的人员范围,仅授权的工作

人员才能查看和处理相关信息。

2.4学校应确保学生个人信息的备份和恢复机制,以应对意外

情况和数据丢失。

3.信息访问与修改

3.1学生有权访问和修改自己的个人信息,学校应提供便利的

途径供学生行使这些权利。

3.2学校应确保学生的个人信息准确无误,并在学生提出修改

请求后及时更新相关信息。

3.3学校不得限制学生行使访问和修改个人信息的权利,除非

存在合理的法律或安全原因。

4.信息共享与转移

4.1学校不得将学生个人信息转移至其他国家或地区,除非获

得学生或其监护人的明确同意或符合相关法律规定。

4.2学校不得未经学生或其监护人同意与第三方共享学生个人

信息,除非存在合理的教育合作或法律要求。

4.3学校在与第三方共享学生个人信息时,应签订保密协议,

并要求第三方严格遵守信息保护的相关法律和规定。

5.信息销毁与注销

5.1学校应制定合理的期限,对不再需要的学生个人信息进行

及时销毁。

5.2学生有权向学校提出注销个人信息的请求,学校应尽快予

以办理,并在合理范围内注销相关信息。

5.3学校应在学生毕业或离校后,对其个人信息进行彻底清除,

确保不再使用和保存相关信息。

6.监督与违规处理

6.1学校应设立信息保护专门机构,负责监督和管理学生个人

信息的收集、使用、存储和保护工作。

6.2学校应建立投诉渠道,接收学生或其监护人的个人信息保

护投诉,并及时进行调查和处理。

6.3学校应制定违规处理措施,对故意或重大违反个人信息保

护规定的人员予以相应处罚。

结论

本文规定了维护学生个人信息隐私的制度规定,旨在保护学生

的隐私权益,确保个人信息的安全和保密。学校应严格遵守这些规

定,并不断完善个人信息保护制度,提高学生和家长对个人信息保

护的信任和满意度。

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