会议体系提升方案.pptx

会议体系

提高方案（草稿）

1

会议体系现实状况

2

会议效率提高

3

会议体系搭建

4

工作开展计划

目录

Contents

1

2

3

4

经营会议缺失

专题会议缺失

会议效率有待提高

会议决策贯彻不到位

经营会议缺失

周工作例会：目前周工作例会有固定模板、会议决策事项追踪台账，可以保证正常运行，但仍有提高空间；

月度、季度经营会议缺失：目前仅有集团月度（季度）视频会议，且时间不固定；经营会议汇报模板较为粗犷，不能完整体现当月企业经营状况；无法对季度未完毕工作进行及时纠偏；

六个月度、年度经营会议缺失：（半）年度会议的缺失，无法对下阶段重点工作进行有效布署，年度计划不明确。

住宅专题会议缺失：住宅是全新业态，所有专题会议均属空白，需尽快搭建；

其他专题会议缺失：目前暂没有由计划运行召集的专题会议；对于其他专业口组织的专题会议，计划运行参与度不高

专题会议缺失

会议效率有待提高

会议目的不明确：目前除周工作例会外，其他多为领导临时决定组织召开，会议缺乏有效组织及合理规划，会议目的不够明确，导致会前资料准备不充足，会中不能进行深入讨论；

会议议而不决：会议上对需处理事项不能明确时间节点、责任部门及负责人，对于目前存在问题不能深入讨论并明确改善措施，导致会后贯彻、整改难度增大。

会议决策贯彻不到位

会议决策由于会议效率不高，会上不能明确事件办结时间、主责部门、主责人，导致会后需要花费大量精力确认以上事项；

目前计划管理体系、绩效考核体系不完善，对于未完毕工作或完毕质量很好的工作没有对应的鼓励措施，导致会议决策的工作轻易出现滞后；

权责体系不明晰，管控边界不明确，在部门间配合工作中轻易出现推诿、扯皮。

目录

Contents

1

会议体系现实状况

2

会议效率提高

3

会议体系搭建

4

工作开展计划

目录

Contents

1

会议体系现实状况

2

会议效率提高

3

会议体系搭建

4

工作开展计划

会议

体系

事件

触发

流程

触发

时间

触发

为规避也许或已经面临的风险和问题临时召开的会议，如目前运行的难点、风险点的工作专题等。

项目启动会、产品定位会、开盘评审会等。

完善月度运行会议、季度运行会议、六个月度及年度运行总结计划会议。

月度经营会议

召开时间：每月8-10日

组织部门：计划运行

参会人员：运行层、各部门负责人

会议内容：1、计划运行通报上月关键指标完毕状况，各部工作计划完毕状况；2、计划运行通报下月关键指标计划；3、未完毕月度计划的部门汇报原因、整改措施及调整后的节点；4、各部对本部本月工作难点进行汇报，确实有难度不能完毕的可以经会议讨论确承认在季度内调整本月指标并明确完毕时间。

季度经营会议

六个月度经营会议

召开时间：10月10-12日

组织部门：计划运行

参会人员：运行层、各部门负责人

会议内容：1、计划运行通报上六个月关键指标完毕状况，各部工作计划完毕状况；2、计划运行通报下六个月关键指标计划；3、计划运行通报存在风险指标，并由主责部门汇报处理措施及计划；4、明确下六个月关键指标计划，并分解至每月。

召开时间：每季度第一种月8-10日

组织部门：计划运行

参会人员：运行层、各部门负责人

会议内容：1、计划运行通报上季度关键指标完毕状况，各部工作计划完毕状况；2、计划运行通报下季度关键指标计划；3、未完毕季度计划的部门汇报原因、整改措施及调整后的节点；4、各部对本部下季度工作难点进行汇报；5、运行层根据各部汇报状况讨论确定滞后工作的完毕节点。

平常运行会议

头脑风暴

召开时间

会议内容

输出成果

新财年计划会

专题讨论会

务虚会，每年3月上旬组织，重要针对下财年工作（新开业态、建筑形式、设计、宣传推广等）畅所欲言，计划运行梳理有价值信息作为下次讨论会的基础。

每年3月底组织。

务虚会，每年3中旬组织，根据头脑风暴筛选出的信息进行讨论，确定新动工业态、项目，确定主推业态，销售目的。

1、计划运行通报上财年关键指标完毕状况；

2、讨论确定销售、租赁、推广计划；土地储备计划；项目关键节点计划

1、利润目的；

2、销售、租赁目的；

3、土地储备计划；

4、项目关键节点

包括销售招商计划会及动工建设会等，每年3月下旬组织召开。

平常运行会议

项目专题会议

此类会议需要小组讨论保留哪些会议，召开形式等后进行补充，附表为许华所做会议清单梳理

目录

Contents

1

会议体系现实状况

2

会议效率提高

3

会议体系搭建

4

工作开展计划

平常经营

会议

项目专题

会议

事件触发

会议

1、确定经营会议汇报模板；

2、从月度会议开始试水；

3、3月份尝试组织年度运行会议

1、从住宅开始做项目专题会议，成熟后推广至专业市场项