顺丰业务流程及信息系统建设.docxVIP

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顺丰速运业务流程

信息系统建设概况

SF先后与国际知名企业合作,共同研发和建立了Asura快递业务综合管理系统、CRM客户关系管理系统等35个具备行业领先水平的信息系统,其信息流程所图示。通过4万余名收派人员配备手持终端、为4千余台车辆配备GPS系统等各环节的监控手段,能够对快件进行全程的即时信息监控。2006年到2008年期间,SF在信息系统、硬件设备等方面的投入就达5.5亿元。

顺丰标准化快件操作流程(ShipmentsLife)

3大环节

公司的标准化快件操作流程(ShipmentsLife)包含3大环节11项主流程。

1.SHL1快件收发:SHL1.1下单流程、SHL1.2收件流程、SHL1.3发件流程。

2.SHL2快件中转:SHL2.1中转流程、SHL2.2出港流程、SHL2.3出口关务流程、SHL2.4国际转运流程、SHL2.5进口关务流程、SHL2.6进港流程。

SHL3快件派送:SHL3.1到件流程、SHL3.2派件流程。

11项主流程

各个流程的概要说明如下:

1.SHL1.1下单流程,是指由客户端发起下单请求,客服代表按照公司规范流程将客户收件需求传达至收派员,属于收件业务流程的前端业务流程。

2.SHL1.2收件流程,是指收派员从接受订单到上门收取快件、填单、快件检查、做件、巴枪扫描并将快件运回分点部的过程。

3.SHL1.3发件流程,是指仓管员接收收派员收取的快件和运单,根据快件上的目的地代码将快件分拣、装车,在规定的时间内发车参加中转,同时将“本公司收件存根”联运单直接或间接交给输单员,并由输单员完成录单的整个操作过程。

4.SHL2.1中转流程,是指从快件到达中转场开始,经卸车、分拣、扫描、装车等一系列动作,至快件离开中转场止的整个过程。

5.SHL2.2出港流程,是指航空组从接收到货物信息,通过货代或自行操作,将货物配载至航空器,并将出港信息录入航管系统的全过程。

6.SHL2.3出口关务流程,是指审单员(含翻译员)、报检员、报关员审核出口报检报关单证,根据检验检疫及海关监管要求,办理出口货物检验检疫及海关手续的整个操作过程。

7.SHL2.5进口关务流程,是指审单员(含翻译员)、报检员、报关员审核进口报检报关单证,根据检验检疫及海关监管要求,办理进口货物检验检疫及海关手续的整个操作过程。

8.SHL2.6进港流程,是指通过航管系统提取到进港航班信息,通过货代或自行操作,将货物从机场提取交接给中转场,并将进港相关信息录入航管系统的全过程。

9.SHL3.1到件流程,是指仓管员与司机交接到达分点部的快件,并对所有快件做卸车、解包或解袋、货件分拣、扫描出仓将快件交给收派员,最后接收收派员派件结束后的运单和滞留件的整个操作过程。

10.SHL3.2派件流程,是指收派员完成与仓管员的出仓交接后,根据运单上的派件地址,在规定的时间内将快件送到正确的客户手上,并将派送成功后的运单和未派送成功的滞留件带回分点部交仓管员,将营业款交给指定人员;仓管员接收收派员交回的运单和滞留件,并完成运单交接及滞留件的跟进处理的整个操作过程。

SHL2.4为国际转运流程,因为公司暂时未有国际转运业务操作,所以暂时不含国际转运流程,该流程将随着国际转运操作的开展而适时新增。

收件流程如下所示:

派件流程如下所示:

呼叫中心业务数据流程

呼叫中心一般业务流程

订单信息传递过程

工单信息传递过程

特殊呼叫中心处理流程

中继故障处理流程图

投诉系统故障处理流程图

4008111111热线呼入异常处理流程图

呼叫中心整体结构

系统数据流程

顺丰现有系统功能

快件跟踪系统(ASURA阿修罗)

通过与IBM共同合作研发,顺丰集团设计出了成熟的ASURA(阿修罗)营运货物跟踪系统,快件运单信息进入该系统后,即可通过该系统进行查单、打印签收单、查询把枪信息等操作,全面覆盖营运过程中涉及到的客户环节、收派环节、仓储环节、运输环节、报关环节等各节点的操作,并成功应用于全网,显著提高了工作效率和营运管理水平,为客户提供全方位的快件信息。

运营信息系统如下图:

运营信息系统(1)

运营信息系统(2)

HHT手持终端设备

顺丰拥有国内最先进的快递系统终端设备,支持GPRS、WIFI、蓝牙等通信功能,新添加的摄像头拍照功能也为将来的实际运用提供了丰富的空间。为了解决数据上传不及时问题,公司投入了一笔硬件安装费用,在全网络每个指定地点安装了无线路由,结合使用WIFI功能,就能实现无限WIFI升级和实时数据上传。另外蓝牙打印功能研发也将完成。HHT手持终端设备重量轻、体积小、便于携带,方便单手操作。外观充分体现顺丰文化。高可靠性,坚固耐用,防水防尘达到IP54级,适应高低温条件下的使用环境,可承受6面1.2米多次跌落的防护能力。良好的

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