2024年度-办公自动化培训.pptx

办公自动化培训1

contents目录办公自动化概述办公自动化硬件设备办公自动化软件应用办公自动化网络应用办公自动化安全与保密办公自动化实践案例分析2

01办公自动化概述3

定义办公自动化（OfficeAutomation，简称OA）是指利用先进的计算机技术和网络技术，使办公人员能够高效、便捷地处理各种办公事务。通过自动化处理，提高办公效率，减少人工操作。提供友好的用户界面和易用的操作方式，方便办公人员快速上手。实现各种办公软件和系统的集成，打破信息孤岛，促进信息共享。保障办公数据的安全性和保密性，防止信息泄露和损坏。高效性集成性安全性便捷性办公自动化的定义与特点4

办公自动化的发展历程以单机应用为主，如文字处理、电子表格等。局域网内的办公自动化系统，实现部门内的信息共享和协同工作。基于互联网的办公自动化系统，实现跨地域、跨组织的协同办公。智能化办公自动化系统，引入人工智能、大数据等技术，提高办公的智能化水平。第一阶段第二阶段第三阶段第四阶段5

01文书处理包括文字处理、排版、打印、复印等功能。02电子邮件实现电子邮件的收发、管理、存储等功能。03日程管理帮助办公人员安排和管理个人或团队的日程安排。04信息管理实现信息的分类、存储、检索和共享等功能。05协同工作支持多人在线协同编辑、讨论和决策等功能。06远程办公支持远程视频会议、在线培训、远程桌面等功能，实现异地办公的便捷性。办公自动化的应用领域6

02办公自动化硬件设备7

个人计算机显示设备输入设备存储设备计算机及辅助设括台式机、笔记本电脑等，是办公自动化的核心设备。如液晶显示器、投影仪等，用于信息显示和演示。如键盘、鼠标、触摸屏等，用于向计算机输入信息。如硬盘、U盘、光盘等，用于存储和备份数据。8

将计算机中的信息输出到纸张上的设备，包括喷墨打印机、激光打印机等。打印机复印机多功能一体机将纸质文档进行快速复制的设备，分为黑白复印机和彩色复印机。集打印、复印、扫描等功能于一体的设备，提高办公效率。030201打印机及复印机9

将纸质文档或图片转换为计算机可识别的数字信息的设备。扫描仪用于拍摄照片或视频的设备，可将图像信息输入到计算机中。数码相机用于视频会议或在线教育的图像采集设备。摄像头扫描仪与数码相机10

电话机与传真机碎纸机与装订机考勤机与门禁系统其他专用设备其他常用办公设备用于语音通信和文件传输的设备。用于员工考勤和出入管理的设备。用于文件销毁和整理的设备。如绘图仪、专业音响设备等，根据特定需求配置。11

03办公自动化软件应用12

办公软件的分类与功能办公软件概述办公软件是指用于日常办公事务处理的计算机应用软件，主要包括文字处理、表格处理、演示文稿制作等。办公软件的分类根据功能和用途，办公软件可分为文字处理软件、表格处理软件、演示文稿制作软件等。办公软件的功能办公软件具有文字编辑、排版、打印、复印、传真、扫描、识别、翻译等功能，可大大提高办公效率和质量。13

文字处理软件概述01文字处理软件是用于输入、编辑、排版和打印文本文件的计算机应用软件。常见文字处理软件02MicrosoftWord、WPSOfficeWord、ApplePages等。文字处理软件的基本操作03新建文档、打开文档、保存文档、关闭文档；输入文本、编辑文本、排版文本；插入图片、表格、图表等对象；设置页面格式、打印文档等。文字处理软件14

表格处理软件是用于创建、编辑和管理电子表格的计算机应用软件。表格处理软件概述MicrosoftExcel、WPSOfficeSpreadsheet、AppleNumbers等。常见表格处理软件新建工作簿、打开工作簿、保存工作簿、关闭工作簿；输入数据、编辑数据、格式化数据；使用公式和函数进行计算和分析；创建图表和图形等。表格处理软件的基本操作表格处理软件15

演示文稿制作软件概述演示文稿制作软件是用于创建和编辑演示文稿的计算机应用软件，主要用于会议、演讲和教学等场合。常见演示文稿制作软件MicrosoftPowerPoint、WPSOfficePresentation、AppleKeynote等。演示文稿制作软件的基本操作新建演示文稿、打开演示文稿、保存演示文稿、关闭演示文稿；添加幻灯片、编辑幻灯片内容；设置幻灯片布局和主题；插入图片、音频和视频等多媒体元素；设置动画效果和切换方式等。演示文稿制作软件16

用于查看和编辑PDF文件，如AdobeAcrobatReaderDC等。PDF阅读器用于处理和编辑图像文件，如AdobePhotoshop等。图像处理软件用于处理和编辑视频文件，如AdobePremierePro等。视频编辑软件用于记录和管理笔记信息，如Evernote等。笔记类应用其他常用办公软件