书记员工作实务 第三版 第八章 人民法院书记员诉讼文书档案的管理.pptVIP

******电子卷宗包含法院在案件受理时接收或办理过程中形成的电子文档、图像、音频、视频等电子文件,以及将纸质案卷材料依托数字影像、文字识别等技术制作而成的电子文档、数据等电子文件。（一）电子卷宗内容电子文件包含由检察院、人民法院、当事人、律师、第三方机构等通过信息化系统提供的电子文档、电子证据、电子音视频材料等。案件纸质卷宗要按照《人民法院电子诉讼档案管理暂行办法》(法〔2013〕283号)的质量及格式要求制作电子文件。（二）电子文件制作各类电子文件可通过诉讼服务平台上传、扫描设备输入、业务系统流转等方式,收集到办案平台中。要保证电子卷宗收集的同步性和及时性,在接收纸质诉讼材料后尽快完成电子化,保障后续审判环节能够及时使用电子卷宗。电子卷宗管理系统应实现电子卷宗的自动排版和归类。涉及国家秘密的案件卷宗应在涉密办案系统中生成和应用。（三）电子卷宗文件收集一、电子卷宗随案同步生成的基本要求第四节人民法院电子卷宗制作各高级人民法院可根据本院辖区应用系统、网络和硬件建设情况,自行决定本辖区电子卷宗集中或分布存储方式。应采取及时存储、异地备份等安全保障方式,保证电子卷宗存储的安全性。（四）电子卷宗储存和保管要对个人和其他单位提供的电子材料进行审查,对本院电子卷宗的质量进行监管,避免出现遗漏、错误和延误,审查和监管的内容包括数据完整度、图像文件清晰度、数据挂接准确度以及生成及时性等。（五）电子卷宗审查和监督第四节人民法院电子卷宗制作全面支持法官网上办案支持合议庭内部卷宗流转支持审委会讨论审理支持法院内部审判管理支持法院间查阅电子卷宗支持诉讼参与人网上查阅电子卷宗支持审判流程实体信息公开支持电子卷宗归档二、电子卷宗深度应用的基本要求第四节人民法院电子卷宗制作小陈的立卷、归档工作存在重大的失职行为。第一,小陈没有随时把案件审理过程中产生的每一份诉讼文书材料收集起来,归入卷宗,为正式立卷做好准备。第二,在正式立卷时,小陈违背了整理材料、去粗取精→系统排列、固定顺序→填写卷内目录→填写案卷封面、备考表→案卷装订的“诉讼文书整理五步法”。第三,小陈违反了立卷的正、副卷原则。引例解答****************************第一节人民法院诉讼文书档案概述第二节人民法院书记员在诉讼文书档案管理中的工作任务第三节人民法院诉讼档案保管期限第四节人民法院电子卷宗制作第八章人民法院书记员诉讼文书档案的管理小陈是某人民法院民一庭的书记员,一起离婚案件已经审结，法官叮嘱小陈及时订卷、归档。于是，小陈就将该案的所有诉讼文书放在一起，随手拿了一个正卷的卷皮，用订书器装订之后，送到了法院的诉讼档案管理部门。结果，小陈的卷宗因为质量不合格被退回立卷单位重新整理。本章引例人民法院的诉讼档案是国家重要的专业档案之一,是人民法院审判活动的真实记录,是做好审判工作、实行审判监督的重要依据和必要条件。诉讼档案管理工作是审判工作不可分割的重要组成部分。一、诉讼档案的内涵第一节人民法院诉讼文书档案概述诉讼文书是指人民法院依照法律的规定进行诉讼活动,处理刑事、民事、行政等案件所制定和使用的各种具有法律效力或者法律意义的司法文书以及诉讼当事人在进行诉讼活动过程中所制作和提交的各种具有法律意义的诉讼书状的总称。（一）诉讼文书的含义诉讼档案是指人民法院、人民检察院和公安机关依法进行诉讼活动中直接形成的、具有查考利用价值的,并按照有关规定立卷归档、集中保管起来的诉讼文书材料和声像材料。它是审判工作面貌的客观反映和审判活动真实的历史记录。（二）诉讼档案的含义第一节人民法院诉讼文书档案概述诉讼文书与诉讼档案的关系是密不可分的。诉讼档案是有历史联系的诉讼文书材料的集中表现。没有诉讼档案,诉讼文书只是一些零散的单个材料,不能使人们了解事物发展变化的始终;没有诉讼文书也就没有诉讼档案,前者是后者的基础。诉讼文书是正在发生先行效用的文书材料,诉讼档案是执行完毕经过科学整理按照一定规律组合成案卷以备日后查考利用的文件材料。（三）诉讼文书与诉讼档案的关系第一节人民法院诉讼文书档案概述根据《人民法院档案管理办法》的规定,各级人民法院的档案机构负责集中统一管理本院的全部档案(包括各种门类和载体的档案),积极提供利用,切实为审判工作和其他工作服务。根据《人民法院档案管理办法》第5条、第6条的规定,目前,我国各级人民法院应当设置与职能任务相适应的档案机构,配备与所承担任务相适应的专职档案干部。各级人民法院档案干部的配备,参照国家档案局等的有关规定,从法院目前的实际情况出发,以保管档案一万卷(件)设专职档案干部一