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会议服务协议

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方（服务方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

鉴于甲方需要乙方提供会议服务，经双方友好协商，特订立本协议，以便共同遵守。

第一条会议服务内容

1.1乙方负责为甲方提供会议场所布置、会议设备租赁、会议接待、会议餐饮等会议服务工作。

1.2乙方应根据甲方的要求，提前准备好会议所需的各项设施和设备，并保证其正常使用。

1.3乙方应按照甲方的要求，提供会议期间的交通、住宿等服务，并确保服务质量。

第二条会议时间、地点及人数

2.1会议时间：____年__月__日至____年__月__日。

2.2会议地点：__________。

2.3会议人数：预计____人。

第三条费用及支付

3.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。

3.2甲方应在本协议签订后____个工作日内，向乙方支付上述费用。

3.3乙方开具正规发票，甲方按实际发生费用进行报销。

第四条乙方义务

4.2乙方应按照甲方的要求，提供专业的会议服务，并确保会议的顺利进行。

4.3乙方应对甲方提供的会议资料保密，不得泄露给第三方。

第五条甲方义务

5.1甲方应按照本协议约定的时间、地点提供会议服务。

5.2甲方应按时向乙方支付会议服务费用。

5.3甲方应对乙方提供的会议服务进行监督，并提出合理的意见和建议。

第六条违约责任

6.1任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任。

6.2因不可抗力导致一方不能履行本协议的，该方应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力因素消失后，双方应继续履行本协议。

第七条争议解决

7.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条其他约定

8.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。

8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至____年__月__日。

甲方（委托方）：__________

乙方（服务方）：__________

签订日期：____年__月__日

一、附件列表：

1.会议服务协议

2.甲方公司章程或相关授权文件

3.乙方服务资质证明文件

4.会议场所布置方案

5.会议设备租赁清单

6.会议接待服务方案

7.会议餐饮服务方案

8.交通和住宿服务方案

9.会议安全保障措施

10.乙方开具的正规发票

二、违约行为及认定：

1.甲方未按照约定时间、地点提供会议服务视为违约。

2.甲方未按时向乙方支付会议服务费用视为违约。

3.乙方未按照约定提供专业的会议服务或未确保会议顺利进行视为违约。

4.乙方泄露甲方提供的会议资料给第三方视为违约。

5.双方未按照约定解决争议或协商不成，一方未按照约定向法院提起诉讼视为违约。

三、法律名词及解释：

1.会议服务协议：双方约定会议服务内容、时间、地点、费用等事项的合同。

2.违约行为：合同一方或双方未履行合同约定的义务。

3.不可抗力：无法预见、无法避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

4.管辖权：指对特定争议有审理权的法院。

5.授权文件：甲方公司授权乙方代表其签订合同的文件。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.会议时间、地点变动：提前沟通并重新约定会议时间、地点。

2.会议人数变动：及时调整会议场所和设备，确保服务顺利进行。

3.费用支付问题：双方确认费用明细，按时支付。

4.会议服务不符合要求：及时反馈，乙方整改直至满足甲方要求。

5.会议资料泄露：采取法律手段追究违约方责任，必要时签订保密协议。

6.争议解决：按照约定方式解决争议，协商不成可向有管辖权法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

1.企业年会

2.产品发布会

3.商务洽谈会

4.培训研讨会

5.行业交流会

6.学术研讨会

7.政府及非政府组织会议

8.国际会议

9.远程视频会议

10.其他各类需要专业会议服务的活动。