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通讯费用管理要求

为了深入完善企业财务管理制度，降低经营成本，明确费用标准，经企业研究决定，对企业通讯费用标准要求以下，望认真遵照实施。

第一条总则

（一）本要求所指通讯费包含企业固定电话费、享受补助职员手机电话费；

（二）本要求适适用于集团各企业、各项目及各部门；

（三）各企业、各项目及各部门统一将职员名单和实施话费标准上报企业，由企业领导审批后，方可享受电话费补助；

（四）电话费按标准报销，超出标准部分由个人负担；

（五）享受话费补助人员，全天不准停机，因停机影响正常工作，不予核销话费；

（六）享受话费补助人员，依据实际消费结算发票每三个月报销一次，由所属单位领导签批后，人资部核定出勤天数，财务部审核报销；

（七）标准上企业不统一购置电话充值卡，如项目施工人员需要充值卡充值，由项目财务部负责统一购置管理，定时统计支出情况并控制使用。

第二条管理部门及人员

财务部、人资部、审计部、各单位部门及分管领导、财务副总

第三条管理职责

（一）财务部

1、负责职员电话费日常核实和管理，对职员电话费报销资格进行审核；

2、负责审核职员电话费合规性，超出要求标准不予办理；

3、负责企业固定电话费缴费及话费支出审核；

4、定时统计企业话费支出情况，严格控制成本。

（二）人资部

1、负责各部门职员申请电话费补助资格审核；

2、负责提供职员考勤情况，严格依据制度要求及考勤情况确定电话