案例三光盘管理系统.doc

案例三：租赁光盘管理系统的分析与设计

1.1系统规划与调查

1.新项目立项

目的是要拟定建立新系统的必要性和可行性。

目前由于人们生活水平的不断提高，对文化娱乐的规定也不断提高，音像租赁的生意越

来越好。原先的人工管理方式越来越不能满足规定。为了适应这一变化，有必要建立一个音像租赁管理系统，由于音像店的管理人员一般都具有操作计算机的能力，并且音像店的经济效益也不错，此外，此系统是一个小型信息管理系统，花费不大。所以建立新系统是可行的，可以立项的。立项以后就可以开始系统调研了。

2.系统调研

系统调研分两步进行。第一步是初步调研，重要调查租赁店的规模，即租赁的音像商品

数目、音像制品编码方式、职工的文化水平、租赁店的重要业务、顾客流量、顾客的租盘凭证等。第二步是具体调研。涉及组织结构调研和业务流程调研。业务流程调研时对组织现行的业务进行调研，涉及所有部门的解决业务、具体任务和完毕顺序，并用管理业务流程图表达出来。

通过系统调研，得到音像商店的租赁光盘业务流程图如图1－1所示

图1－1音像商店的租赁光盘业务流程图

可以看出，租赁光盘管理系统重要有以下几项功能。

（1）光盘库的录入与维护：记账员负责根据采购员的入库单进行光盘的录入，并且对于过期或损毁的光盘进行注销解决，即从库存光盘台账上删除它的记录。

（2）光盘租还功能：租盘时，记帐员根据租盘单进行租盘，并给顾客开押金单，让顾客交押金，然后付盘和押金单给顾客。还盘时，顾客将盘和押金单（还盘单）给记账员，记账员根据还盘单进行还盘，并计算出应退押金，给顾客开出应退押金单，退给顾客押金。

（3）查询功能：音像店经理根据库存光盘台账和租赁光盘台账，查询光盘库存和租盘情况。

（4）记录功能：可以盘点库存光盘和租出光盘情况，还可进行资金记录，以得到购买光盘的费用、押金总数和租金总数等。

3.可行性研究

在调研的基础上，进行可行性研究，编写出可行性研究报告。

1.2系统分析

1.2.1数据流图

1.租赁光盘管理系统的数据流程图

（1）顶层数据流程图

如图1－2所示，该图的外部实体有三个，分别是租赁店管理人员、顾客和系统时间，外部实体用矩形框表达，框中标出的是数据流名称。箭头表达数据流，其指向是数据流的流向，箭头上方标出的是数据流名称，例如，光盘管理规定数据流，是从租赁店管理人员流向光盘租赁系统。内部带有横线的矩形框表达对数据流的加工，框内标有加工名称，例如光盘租赁系统。顶层图将系统抽象为一个加工。

图1－2顶层数据流图

光盘和租赁系统从租赁店管理人员接受光盘管理规定或查询规定或盘点规定，从系统时间接受当前日期（由于租盘、还盘、盘点的需要），通过解决后，将应付押金单或应退押金单返回给顾客，将盘点表、租赁盘点表、光盘情况、租盘情况和资金登记表返回给租赁店管理人员。

（2）0层数据流图

图1－3零层数据流图

顶层数据流图绘制完毕后，对于顶层图的加工进行分解，得到0层数据流图如图1－3所示。0层数据流图有4个加工，分别是检查有效性、解决规定、查询解决和盘点解决，编号依次为1、2、3和4。检查数据有效性接受数据流光盘管理规定、查询规定和记录规定，通过解决后分别输出数据流有效的光盘管理规定、有效的查询规定和有效的记录规定给解决

规定、查询解决和盘点解决3个加工。再经解决后，输出6个数据流。

（3）1层数据流图

将0层的各个加工再进行进一步分解，得到1层数据流图。例如0层图的2号加工分解后得到1层数据流图，如图1－4所示。

2号加工分解成5个子加工，编号分别为2.1、2.2、2.3、2.4和2.5。进行加工时有时要把数据存储到文献中或数据库的表中，图中用扁平的带竖线的右开口表达数据存储。流向数据存储的数据流可理解为写入文献或查询文献，从数据存储流出的数据流可理解为从文献读数据或得到查询结果。此外，与数据存储之间的数据流不用命名。例如，租盘加工从光盘文献中查询光盘是否已租出，假如未租出，将租盘记录写入到租盘文献中。

图1－4零层图2号加工的1层数据流图

1.2.2数据字典

1.光盘租赁管理系统的数据字典

（1.）数据流描述

数据流编号：D01

数据流名称：光盘管理规定

简述：光盘的入库、注销、租还情况

数据流来源：租赁店管理人员

数据流去向：解决类型选择模块

数据项组成：[入库单︱租盘单︱还盘单︱注销单]

数据流量：

高峰流量：

?说明：[入库单︱租盘单︱还盘单︱注销单]表达可以选择入库单、租盘单、还盘单和注销单中的一项。

?数据流编号：D04