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档案管理培训心得体会范文

档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进

行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本

的组成部分。下面是带来的档案管理培训的心得体会，欢迎欣赏。

通过学习，让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，档案

违法行为的概念、特征、种类等，如何对各类档案进行收集、整理、归档、

利用等管理程序，全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员

应该具备的职业素养，以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异

同与优缺点。看到日后管理档案工作的发展方向。这次培训我们主要学习

了以下几方面的知识：

1、档案的法制知识。

在第一堂课中，麻城市档案局的喻老师就给我们讲述了我国及我省的

档案法的制定情况，并详细地学习了档案法违法行为。让我们对哪些行为

属于档案违法行为，它有些什么特征，违反了档案法将产生什么样的后果，

会受到什么样的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。为我们以

后的档案管理奠定了良好的理论基础。

2、立卷归档的“三合一”制度。

在我们进行档案管理过程中最重要的一项前提工作是制定一份合理、

科学的立卷归制度。本着科学发展观的精神，加强学校档案资源建设，提

高我校档案工作的管理水平，坚持“以人为本、以我为主、涵盖职能、突

出重点、优化结构、丰富门类、价值主导、方便利用”的原则制定学校档

案“三合一”制度，即立卷归档制度要求机关单位都要制订分类方案、归

档范围、保管期限表。只有首先明确这三大类的内容界线，我们才能进行

档案管理的后续工作。

3、各类资料的归档管理规范。

我们主要学习了文书文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像

材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档

以及需注意的问题等一系列程序。

4、纸质档案数字化的管理。

邓老师给我们介绍了世纪科怡档案管理软件。该软件主要是将纸质档

案通过扫描枝术实现数字化，通过电脑进行储存保管。我们大略的学习了

该软件的较常用的几个功能。

我们参加档案培训的目的，就是要把理论知识服务于实践。如何把学

习到的知识应用到实际工作中去，是当前应该面对和解决的首要问题，也

是日后档案管理工作的重中之重。虽然在培训中学了这么多东西，但是要

真正的掌握，熟练地运用于实践中还是有一定的困难的，也需要一段时间

去探索、去实践。

我仔细地想了一下，归纳了我们这次学习的最主要内容就是新的档案

管理方法和世纪科怡档案管理软件的运用。

在听了老师精湛的讲解，看了师范运用新的档案管理方法整理出来的

档案之后，我们可以看出传统的方法与新的方法之间主要存在以下几个不

同之处：1、档案盒封面。不过两者进行比较也是大同小异。新的有四个

内容：全宗号、年度、保管期限、机构(问题)，而传统的则内容要详细些，

排版也稍有差异，但在我个人看来，这并不影响后续工作及查阅。2、在

新整理的档案里面，师范将归档文件的装订方式由以前的穿孔式变为现在

的袋装式这个有很大的变化，不需要写卷内文件目录，每袋首页都盖了专

门的归档章。然后将相同类别的都装到一个盒子里面。(这个我一直存在

疑惑，没有目录，我们将怎么去快速查阅出来)

将纸质文件数字化管理，可以节约空间，快速检索，输入之后直接生

成可以省去很多步骤。但是也存在一些弊端，设备的要求电脑、扫描仪、

各类备份载体都有严格的保存运用要求，对于档案资料较多的单位比较适

用。

学习了别人的先进理论与成功实例后，我一直在想我们学校的档案管

理与他们的有些什么区别，存在哪些差异。在以后的档案管理中应该怎么

做。对照了我们的档案与他们的，觉得也没有什么大的区别。仔细想一下

“三合一”的内容，我们那个册子目录里面除了没有保管期限外都有，再

个就是格式稍有差异。有一个缺点就是在纸张要求上不规范，应该全部用

a4的纸。我想我们不应照搬他们的做法，在遵循“三合一”的指导思想

下，探索出适合英才的档案管理办法。由于知识水平与经验有限，目前也

想不出比较好方法出来，我会努力学习实践，在以后的档案管理中做到以

下几点：

1、努力提高自身档案管理的专业知识和业务能力。认真学习档案管

理知识，提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、

步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，夯实理论基

础。对档案工作自身的要求，要全面了解和掌握，要不断提高档案管理方

面的