RFID实体档案信息化管理建设解决方案.doc

RFID实体档案信息化管理建设解决方案

1.1项目背景

据国家档案局记录数据，截止2023年，全国档案库房面积为285.6万平方米，而保存的档案则有25284.5万卷;尚有各类声像档案、以磁盘光盘为载体的电子档案、缩微胶片档案等。并且每年各地档案库房还承担着大量的档案进馆储存任务，绝大部分档案库房已接近饱和。因此如何更加高效的运用有限的档案库房资源，最大限度开发已有档案库房的保管能力，节约档案库房建设资金，成为各级档案部门迫切需要解决的问题。另一方面，近些年随着档案寄存中心在各地的兴起，档案高密度存储直接关系到寄存中心的经济效益和社会效应。

1.2项目描述

国家档案馆为市人民政府直属事业单位，是集中永久保管市级党政机关、团队和企事业单位档案资料的基地和市级爱国主义教育基地，是政府公开信息查阅场合和社会各方面运用档案资料的中心。

目前，通过三年多的建设，拥有便捷自助借还系统和精确查找定位导航系统的国家图书馆暨国家数字图书馆正式开馆接待读者。无线射频技术在档案系统的成功应用，必将使实物档案的管理趋于简朴化、自动化、有序化、科学化将提高整个档案智能化管理水平。

1.3项目建设目的

将无线射频技术应用到高密度智能化档案管理领域中，充足运用自动化库房的优势和无线射频技术诸多优点，实现库房信息管理自动化和档案入出库作业的自动化，为提高档案的流通效率发挥重要的作用。国内外各个行业采用自动化仓库的情况己经充足证明，使用自动化立体仓库可以产生巨大的社会效益和经济效益。

实现档案资料智能管理信息化。按照档案资料平常的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务，对档案流通进行动态的管理，系统通过RFID作为信息载体，对每个档案流通的每个环节进行数据采集和监控，实现档案业务办理的自动化，从而取代传统的纸质工作流程。提高档案管理整体的业务管理能力、减少差错率,实现数据共享、提高对档案管理的效率、简化了管理流程、减少了人员的劳动强度，为档案管理提供了更为便捷、更为有效的管理模式，提高服务水平，提高管理的综合实力。

目前将无线射频技术应用到高密度智能化档案库在档案系统运用较少，积累的经验不多，无线射频技术结合高密度智能化档案库可在理论和实践中为档案的高密度智能储存做有益的探索，无论是从理论上，还是在实践中，都是一个奔腾。

1.4RFID技术在档案管理的应用

1.4.1非接触方式进行数据采集

RFID技术极大地增强了管理者对库区存储物品的信息收集、互换与跟踪能力。管理者无需打开档案盒，只需将粘有RFID标签的档案盒在阅读器前通过，就可以读取芯片中存储的数据。不怕油渍、灰尘污染等恶劣环境，能在恶劣环境下工作。不像条码、磁卡等介质，假如表面不整洁就无法准确试读。

1.4.2标签信息容量大，使用寿命长

和传统的条形码、磁卡等数据存储介质相比，RFID标签可存储的数据量大大增长，1K甚至8K的容量，可以存储更多的信息，对于档案管理应用，完全可以将档案的基本信息和借阅记录写入芯片中进行存储。

1.4.3安全性高

标签的数据存取具有密码保护，辨认码独一无二，无法仿造，这种高度安全性的保护措施使得标签上的数据不易被伪造和篡改。

1.4.4抗污染性能强和耐久性

传统条形码的载体是纸张，因此容易受到污染，但RFID对水、油和化学药品等物质具有很强抵抗性。此外，由于条形码是附于塑料袋或外包装纸箱上，所以特别容易受到折损;RFID标签是将数据存在芯片中，因此可以免受污损。

1.4.5体积小型化、形状多样化

RFID在读取上并不受尺寸大小与形状限制，不需为了读取精确度而配合纸张的固定尺寸和印刷品质。此外RFID标签更可往小型化与多样形态发展，以应用于不同档案。

1.4.6穿透性强和无屏障阅读

在被覆盖的情况下，RFID可以穿透纸张、木材和塑料等非金属或非透明的材质，并可以进行穿透性通信。而条形码扫描机必须在近距离并且没有物体阻挡的情况下，才可以辨读条形码。

1.4.7防盗

标签可以配合门型通道天线，有效实现防盗功能，很好地防止档案丢失，实现非法取走报警功能。

1.4.8可适应消毒、防虫等环节

RFID标签可适应档案管理常规的消毒、高低温杀虫等环境，不会导致标签内储存的数据丢失。

1.5RFID档案管理系统

1.5.1系统整体架构规划

本系统是采用模块化组件式进行设计，采用三层结构系统。可以根据实际需要进行搭配使用。三层结构分别为：数据提供层：数据提供层重要由两个子系统组成，档案库子系统和查询大厅子系统。业务逻辑层：业务逻辑层涉及数据库服务器系统和业务逻辑服务器两个部分。用于数据的存取和业务逻辑的解决。外部接口层：该层由WEB应用服务器、中间件服