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信
息
系
统
设
计
与
开
发
系统名称:工资管理系统
开发人员:薛靖峰
学号:
专业:信息管理与信息系统
(1)编写目的
随着社会的发展,中国的中小型公司越来越多,而对公司而言,人力资源是公司最宝贵的资源,也是公司的“生命线”。工资管理又是人力资源管理的重中之重。实行电子化智能化的工资管理,可以让人力资源管理人员从繁重琐碎的案头工作解脱出来,去完毕更重要的工作。实现公司更大的工作效益和利润。提高工作效率,减少人力;节省开支;先前人工劳动的自动化;针对使用公司与人群为中小型的管理者。
(2)背景
借助现代信息技术和管理理论,建立公司管理信息系统是当今社会的重要趋势,公司要在当今剧烈的社会竞争中生存并发展,单靠人工或九十年代的手动,机械化操作是不够的,社会的发展,规定公司要跟上时代的步伐,抓住新时代的新科技的机遇,运用自动化,智能化的电脑管理,实现公司的高效益发展,这其中,公司员工的工资管理,对一个公司起着很关键的作用。因此开发一个能自动化的管理公司员工工资的发放,员工内部信息的管理,公司招聘的管理等功能的系统,对一个公司的发展铺上了一条奔向高速发展的道路。在一个公司中,工资管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作,工资计算、发放、核算的工作量很大,一般不允许犯错,假如实行手工操作,每月发放工资须手工填制大量的表格,这就会花费工作人员大量的时间和精力,计算机进行工资发放工作,不仅可以保证工资核算准确无误、快速输出,并且还可以运用计算机对有关工资的各种信息进行记录,服务于财务部门其他方面的核算和财务解决,同时计算机具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点可以极大地提高人事工资资管理的效率,也是公司的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
2、可行性研究的前提
(1)规定
①重要功能:为公司提供工资管理的软件,方便公司进行准确的工资管理。
②性能规定:可以准确登记出勤率以及一些特殊的影响工资的因素,工资的计算及发放等,可以以不同的方式查询工资情况。最重要的是准确。
③输入规定:数据完整、准确,真实。
④输出规定:简洁、快速、实时、可以打印相关的报表,提供一定的视图。
⑤安全与保密规定:本系统的管理员要对该管理系统的安全负责,系统由特定人员修改及进行更新,计算等功能实现。职工只有查询的权利,不能对其中的数据进行修改。上级管理者可以运用视图进行查看,或是打印报表。
(2)目的
系统实现后,大大地提高职工工资管理系统的运营效率,可以减少由人为而导致的纪录及运算错误。可以对某些特殊工资的界定条件进行设定保护,使公司更好的运营。
(3)评价尺度:
成本效益分析结果,效益大于成本,技术可行,效益小于成本,技术不可行,现有技术可完全承担开发任务,操作可行,软件可被原工作人员快速接受。
(4)
1、管理上的可行性分析
随着市场近几年的发展,公司规模的不断扩大,业务的扩张,为了提高公司的业务水平,为公司简化人事管理,提高商品库存效率,增长公司的业绩。在管理方面已经积累了丰富的管理经验与方法,并建立的成熟的管理制度、齐全的规章制度汇集了对的的原始数据,使管理工作有了制度支持与信息支持。特别是,可以改善公司管理机制,改善决策方式,减少管理成本,提高工作效率。领导的支持对于信息系统的开发和实行有很大作用,也能保证系统在开发过程中妥善解决矛盾,在公司上下顺利实行信息系统,实现信息系统最初的目的。
2、技术上的可行性
随着IT技术的发展,特别是网络技术和数据库技术的发展,在软件开发方面,可以采用现行主流的开发技术;硬件技术方面则可以充足运用日益增强的存储能力、通讯能力和解决速度来保证系统开发技术的准备。由此可见,该系统在技术上具有可行性。
3、经济上的可行性
对于信息系统的初期投资,都是为了以后获得更大的经济效益。通过一定的成本、效益分析,我认为开发这个系统在经济上是可行的。由于虽然系统开发需要初始成本和日后的维护费用,但是,信息系统可以提供比以前更加准确和及时的信息,可以改善领导层的决策方式,促进故那里体制改革和提高工作效率,减少人员费用,这些都是可以在以后的管理过程中体现出来的,并且可以令公司比其他竞争对手更加具有竞争优势,对公司长远的发展有不可忽视的作用。所以,经济上的可行性是肯定的。
4、可行性分析结论
在对系统目的和环境进行分析的基础上,更进一步对系统的技术可行性、经济可行性、营运可行性等方
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