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后勤管理工作思索
全新组织架构图
周四,申康布置今年房屋资产管理工作
人员编制
人数
平均年龄(岁)
平均学历
在编人员
42
43.35
本科及以上
45%
高、初、小及以下
47%
非在编人员
508
51.33
本科及以上
1%
高、初、小及以下
96%
人员分布状况
(共550人)
后勤做不好
后勤不专业
钱付了不少
我的体会
后勤管理
读书偏少
年龄偏老
服务外包
预算有限
该来的不来
不该来的偏来
规定走高
?
后勤管理现实状况
总体工作思绪
把握好尺度
掌握好时机
管理型人才
操作型人员
虹开发物业
复医
保洁
沪安
安保
人
在编
非在编
带领好团体
原则
精简编制
能者多劳
一人多岗
发挥年轻同志积极性
外部借力
带领好团体
带领好团体
“三早”:早发现、早上报、早维修
“三知”:互相懂得名字、懂得电话、懂得所处位置
“四查”:查卫生、查安全、查隐患、查禁烟
“五保”:保证医院环境洁净整洁、保证门窗桌椅完好、保证设备实行齐全、保证无消防安全隐患、保证无跑冒滴漏
将三家外包企业有机结合,拟建立“二保一物”联动机制,实行网格化管理
掌握好时机
国家小朋友医学中心
医疗综合楼
硬件超前规划
功能超前预置
管理软件超前配套
改扩建项目
医疗综合楼项目
—进度计划
项目重大节点
计划完成时间
出±0.00
2017年4月12日
结构验收
2017年6月9日-6月28日
结构封顶
2017年9月12日
医疗综合楼项目
—图纸讨论(一层、二层门诊区域)
类似功能区相对集中
门诊为主的科室所有功能在同一区域
大内科和大外科按不一样门诊类型辨别
总体设想
一层平面图
血液肿瘤
心脏中心
二层平面图
完毕医疗及后勤等所有条线的改建任务,如:
信息机房改建
动物房改建
CT室改建
ABC楼及行政楼屋面防水
保障楼加层(获取血液楼房产证后)
发热门诊改造
“创全”建设
……
改扩建项目
提交项目立项申请书报发改委立项
——
规土局办理申请核发规划选址意见书,建设用地规划许可证
——
规土局办理建筑工程规划许可证
——
可行性研究汇报
——
国家小朋友医学中心(视审批状况而定)
把握好尺度
管理原则化
措施一:
建立后勤双月简报制度
1、外包企业满意度
2、不良事件分析
3、质量持续跟踪
4、创全专题工作等
内部:岗位职责原则、岗位考核原则、设备管理原则、服务保障管理原则
外部:协议服务考核原则、供应商评价体系原则等
●
●
●
把握好尺度
服务专业化
措施二:
探索医用耗材物流配送外包新模式
通过业务效率化・对的化・透明化,实现成本管理
集中采购,形成采购配送模式
灵活运用数据库分析集中供应
运用统一编码、借助现代化的物流手段实现医用材料原则化管理
SPD基本理念:
把握好尺度
措施三:
引入专业停车智能管理系统
★增长车位数量
★提高车位周转率
★减少家眷的排队等待时间
★提高停车资源运用率
公开招投标方式
增长车牌识别系统
对停车收费升级改造
把握好尺度
系统信息化
现已有智能化信息软件
名称
应用功能
使用时间
楼宇自动化系统
医院建筑多个系统运行和能耗监测:空调系统、锅炉系统、生活水系统、集井水系统、医用气体系统、空压系统、负压吸引系统等
1998年(医院)
红会植入追踪系统
高值耗材入库验收及病人植入追踪
2008年(申康)
睿智账务系统
所有物资出入库账务管理
2010年(申康)
报修平台
各类设备维修故障报修
2013年(医院)
把握好尺度
措施四:
提高后勤物资管理、设备运行及建筑能耗信息化、科学化管理水平
★功能定位:摸家底、管运行、降能耗
★运行目的:安全、高效、舒适、
节能、精细
★实现途径:静态数据动态管理
动态数据对标管理
对标数据智能管理
精诚团结共创佳绩
谢谢
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