IT资产管理制度.doc

IT资产管理办法?

目的

为规范公司网络、IT资产管理，保证网络资源，IT资产高效安全的用于工作，特制订本制度。

合用范围

2.1本办法涉及的网络涉及公司各办公地点局域网、办公地点之间广域连接、公司各片区和办事处广域网、移动网络接入、Internet出口以及网络上提供的各类服务如Internet电子邮件、代理服务、办公平台等。涉及的IT资产涉及服务器、台式电脑主机、便携式电脑、显示器、打印机、复印机、扫描仪、UPS（≥3KVA）、多功能一体机、网络互换机、投影仪、摄像机、数码相机、路由器、防火墙、网关资产、移动硬盘、无线网卡、U盘、服务器、网络设备及设备配件等正常使用年限为5年。

3管理部门

3.1综合办公室为公司网络规划、设计、建设和管理部门，负责对公司网络运营情况、IT资产使用情况进行监管和控制。

3.2IT管理员负责对公司网络上的信息进行检查和备案，任何引入与发出的邮件，传输的数据，都有也许被备份审查。

4局域网管理

4.1公司局域网采用树形网络结构，共分为三层。

4.2公司网络结构由IT管理员统一规划建设并负责管理维护，任何部门和个人不得私自更改网络结构，各部室如需安装互换机等必须事先告知IT管理员。个人电脑及办公IT设备等所用IP地址必须按所在地点由IT管理员指定方式设立，任何部门及个人不得擅自拆装网络设备和网络线路，不得擅自更改设定的网络协议参数（如：IP地址、网关、掩码等）。

4.3IT管理员应严格按顺序分派IP，以免导致IP地址浪费；公司局域网IP地址段为：从—55。其中，为路由器预留，00为服务器预留。

4.4所有ERP用户所使用电脑尽量连接到一个互换机上，假如主互换机端口满负荷，则连接到第2个互换机上，以免导致网络卡死或网络堵塞，影响数据库读写速度。

4.5严禁删除、卸载、关闭安装在其计算机上的杀毒软件。对于收取的邮件或新插入的外部存储器（优盘、移动硬盘或MP3、MP4等）应先进行杀毒再打开。

5互联网管理

5.1工作人员有维护网络安全，保证网络正常运营的责任和义务。

5.2工作人员应自觉遵守国家有关法律，法规，严格执行安全保密制度；不得运用互联网从事危害国家安全，泄露国家秘密等违法犯罪活动；不得将公司内部信息随意公开。

5.3工作人员在上网时，除非工作需要，否则不允许使用QQ、淘宝旺旺、SKYPE等聊天软件，更不得私自通过其他途径或手段使用此类工具软件。上班时间也不得运用互联网从事与工作无关的事务。

5.4为节省网络资源和防止病毒侵入，工作人员不得在网上下载软件、音乐、电影等；不得长时间、大流量的占用网络资源；不得使用迅雷、BT或电驴等P2P类软件。

5.5需要使用网络下载较大文献（超过200M以上）时，无论任何用途都须填写《下载数据申请表》(附表1)，经部室长批准，由IT管理员指定电脑和时间进行。

5.6工作人员应当增强保密意识，不得将公司的机密资料以任何形式发布到互联网上，一经发现，立即上报主管副总对其进行处罚，严重者将给予开除处分，并保存移交公安机关的权利。

5.7为避免病毒入侵和传播，不得随便下载来历不明的网页、邮件及附件等。通过互联网传送的文献，发件人应积极通过病毒扫描检查，确认安全后方可发送。

5.8为保证公司网络安全，实行上互联网审批制。因工作需要上互联网者，需填写《上网申请表》(附表2)，经部室长审核，主管领导批准后方可上外网。IT管理员应当做好上网电脑的登记及更新，所有上网人员都应登记在册，以便查询。

5.9因工作需要需使用聊天工具人员需填写《软件安装申请表》(附表3)，通过部室长审核，主管副总批准后交IT管理员。IT管理员依据批准后的《软件安装申请表》在申请人制定电脑安装使用。

6软件使用管理

6.1IT管理员负责电脑系统以及软件安装，任何人不得私自安装软件，特别是游戏娱乐类软件，不得随意安装和卸载设备驱动程序。

6.2各部门按岗位工作需要订制软件，经部室长批准后申请IT管理员人员安装，工作上用不到的软件不允许安装，以保证电脑的运营速度。

6.3公司所有软件系统任何人都不得外借。

6.4电脑更换用户时，IT管理员在电脑移交使用前应监督原使用人把该电脑原数据清理备份，并严格相应现使用人的部门、职务进行安装、卸载软件。

6.5各部门、各岗位电脑上所需的软件由各部门商定提出，报主管副总批准后拟定，个别由于工作需要，安装其他软件的应填写《软件安装使用申请表》由部门主管批准，并交主管副总签字后再交由IT管理员办理。

6.6公司ERP软件使用者在使用ERP软件时应当做到不用的时候就退出，以免导致其别人因用户限制无法进入的情况。

6.7在电脑使用过程中，应尽量避免少打开窗口，以免增长电脑承担，减慢电脑运营速度，不用的文献以及软件要及