法律事务管理手册.doc

中国水利水电第八工程局有限公司

全面管理体系

法律事务管理分手册

MS/BJ-1

2023-6-20发布

中国水利水电第八工程局有限公司发布

文献修改状态记录

序号

修改告知单编号

修改内容

修改日期

目录TOC\o1-3\h\z\u

目录 3

1手册说明 4

2管理方针和目的 4

2.1法务管理方针 4

2.2目的 4

3组织框架 5

4管理职责 5

4.1总法律顾问的职责 5

4.2法律事务管理部的职责： 5

4.3法律诉讼室的职责 6

4.4风险防范室的职责 6

4.5委派法律顾问的职责 6

5管理程序和流程 6

5.1法律事务管理的原则 6

5.2规章制度的管理 6

5.3法律审查管理 7

5.4法律征询管理 11

5.5法律纠纷管理 11

5.6普法教育 14

5.7委派法律顾问的管理 14

5.8法律事务责任追究及奖惩 20

6记录 22

7相关文献支持 23

8附录A 24

附录A1：诉讼纠纷解决意见登记表 24

附录A2：案件承办情况登记表 25

附录A3：法律意见书 26

1手册说明

本手册是中国水利水电第八工程局有限公司全面管理体系文献的组成部分。本手册的编写遵循公司全面管理体系文献编写的总体思绪和规定，合用于公司属各单位、各部门。

本手册明确了公司法务工作的管理方针、目的、组织框架和管理职责，拟定了法务工作的重要管理过程和活动；规定了生产经营过程中法律风险的规避、控制、解决等各项工作的管理程序和工作流程。

本手册由公司法律事务部提出并归口。公司人力资源部、经营管理部、财务部会签。

编写：易跃峰

审核：刘小春

批准：朱国强

第1次发布

现行修订状态：A/0

2管理方针和目的

2.1法务管理方针

规则、规范、规制

规则：建章立制，完善制度体系，保障有规可依，有制可循。

规范：强调过程管控、标准化作业，规范公司管理行为。

规制：以法为器，约束和惩办违规、违法行为，防止公司法律风险。

2.2目的

建立健全公司法律风险防范体系和机制，加强公司生产经营过程中的法律监管职能，保障公司生产经营合法合规，为公司又好又快发展保驾护航。

3组织框架

4管理职责

4.1总法律顾问的职责

（1）列席公司党政联席会议及其他重大会议，对公司重大经营决策提出法律意见，保证公司经营活动的合法性，依法维护公司的合法权益；

（2）负责公司法治建设的宏观规划和法律风险防范体系的建设和完善；

（3）负责公司诉讼与非诉法律事务的解决；

（4）完善健全和公司法律事务机构的职能，指导二级单位法律事务工作，提名委派至二级单位的法律顾问人选；

（5）对公司及二级单位违反法律、法规的行为提出纠正意见；

（6）公司领导交办的其他事宜。

4.2法律事务管理部的职责：

（1）负责对公司重大事项和重大经营决策提出法律意见；

（2）负责为公司部门、下属单位提供有关法律征询、服务；

（3）负责公司及二级单位的诉讼、仲裁和听证事宜；

（4）参与重大协议的谈判和起草工作，负责对协议进行法律审查；

（5）负责法律服务中介机构的选聘、联络、服务和考核工作；

（6）参与与公司分立、合并、担保、租赁、产权转让、招投标及改制、重组、公司上市等重大经济活动有关的法律事务；

（7）负责公司的普法工作；

（8）公司领导交办的其他事宜。

4.3法律诉讼室的职责

负责公司及公司下属单位各类诉讼、仲裁、听证等活动中具体事务的解决。

4.4风险防范室的职责

（1）负责对公司所有协议、规章制度进行合法性审查，并提出修改建议或出具法律意见书；

（2）负责对公司对外往来的重要经济性函件进行法律审查，并提出修改建议或出具法律意见书；

（3）负责为公司重大经营决策活动及对外重要协议的谈判、起草过程中的法律支持与服务工作；

（4）按照公司的整体部署，完善风险管理体系；

（5）其他法律风险防范工作或事项。

4.5委派法律顾问的职责

负责二级单位的法律审查的初审、规章制度审查、经营活动及重大决策的法律支持和法律诉讼的应诉准备等工作。

5管理程序和流程

5.1法律事务管理的原则

（1）依法维护公司国有资产所有者和其他出资人的合法权益；

（2）依法维护公司的合法权益；

（3）以事前防范和事中控制为主、事后补救为辅。

5.2规章制度的管理

（1）公司通过建立和完善规章制度体系，规范公司规章制度制定程序，加强公司规章制度的管理工作，推动公司法治化管理，促进依法治企。

（2）规章制度起草部门（单位）应对