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展览展示服务合同模板
合同编号:__________
地址:
联系人:
联系电话:
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鉴于委托方希望就展览展示服务事项与受托方进行合作,经双方友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。
第一条展览展示服务内容
1.1受托方同意按照委托方的要求,为其提供展览展示服务,包括展台设计、搭建、布置、展品运输、现场管理等。
1.2受托方应确保展览展示服务的质量,满足委托方的需求,并按照约定时间完成服务。
第二条展览展示时间、地点
2.1本合同项下的展览展示活动时间为____年__月__日至____年__月__日。
2.2展览展示活动地点为____(具体地点)。
第三条费用及支付
3.1委托方应支付受托方的费用共计人民币____元(大写:__________________________元整),其中包括展台设计费、搭建费、布置费、展品运输费、现场管理费等。
3.2委托方应在合同签订后____个工作日内,向受托方支付人民币____元作为预付款。
3.3剩余款项人民币____元,委托方应在展览展示活动结束后____个工作日内支付给受托方。
3.4支付方式:____(银行转账、现金支付等)。
第四条双方的权利和义务
4.1委托方的权利和义务
(1)提供展览展示服务所需的资料、展品等,并确保展品质量。
(2)按照约定时间向受托方支付费用。
(3)协助受托方办理展品运输、现场管理等事项。
(4)不得干涉受托方的正常工作,不得损害受托方的合法权益。
4.2受托方的权利和义务
(1)按照委托方的要求,提供合格的展览展示服务。
(2)保证展览展示活动的顺利进行,确保现场安全。
(3)对委托方的展品负有保护责任,不得损坏或丢失。
(4)遵守相关法律法规,承担因自身原因导致的法律责任。
第五条违约责任
5.1双方应严格履行本合同的约定,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。
5.2受托方未按照约定时间、质量完成展览展示服务的,委托方有权解除合同,并要求受托方支付违约金。
5.3委托方未按照约定时间支付费用的,受托方有权解除合同,并要求委托方支付违约金。
第六条争议解决
6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第七条其他约定
7.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至展览展示活动结束。
7.2本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
签订日期:____年__月__日
一、附件列表:
1.展览展示服务方案
2.展品清单
3.展览场地布置图
4.展台设计效果图
5.费用明细表
6.付款凭证
7.展会日程安排
8.运输保险单据
9.现场管理协议
10.展会宣传材料
二、违约行为及认定:
1.受托方未按照约定时间、质量完成展览展示服务的,视为违约。
2.受托方损坏或丢失委托方展品,视为违约。
3.委托方未按照约定时间支付费用的,视为违约。
4.双方未履行合同约定的其他义务,视为违约。
三、法律名词及解释:
1.展览展示服务:指受托方为委托方提供的展台设计、搭建、布置、展品运输、现场管理等服务。
2.违约金:指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。
3.展会:指委托方参加的展览会或展示活动。
4.展品:指委托方提供用于展览的物品。
5.费用:指受托方为提供展览展示服务所收取的费用。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.问题:受托方未按照约定时间完成服务。
解决办法:及时与受托方沟通,要求其加快进度,如有必要,可按照合同约定索赔违约金。
2.问题:受托方损坏或丢失展品。
解决办法:要求受托方立即赔偿损失,如有必要,可向保险公司索赔。
3.问题:委托方未按照约定时间支付费用。
解决办法:及时与委托方沟通,催促其支付费用,如有必要,可按照合同约定索赔违约金。
4.问题:展会期间出现不可抗力因素,影响展览展示活动。
解决办法:根据不可抗力因素的影响,双方协商调整展览展示时间、地点等,必要时可签订补充协议。
五、所有应用场景:
1.企业参加各类展览会、博览会、交易会等展会活动。
2.政府、事业单位、社会团体举办的大型展览活动。
3.商业场所、商场、购物中心等举办的促销、庆典活动。
4.企业产品发布会、新品展示、品牌推广等活动。
5.其他需要展览展示服务的场景。
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