2024年度-Access数据库入门教程.pptx

Access数据库入门教程1

CATALOGUE目录数据库基础知识Access数据库概述创建与管理Access数据库表单设计与应用报表设计与应用宏与VBA编程在Access中应用数据安全与优化策略2

01数据库基础知识3

数据库概念及作用数据库（Database）是按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库。数据库的作用：实现数据共享、减少数据冗余、提高数据独立性、集中控制、数据一致性和可维护性，以确保数据的安全性和可靠性等。4

0102数据库管理系统简介DBMS的主要功能：数据定义、数据操作、数据库运行管理、数据组织、存储和管理、数据库的保护等。数据库管理系统（DBMS）是一种软件，用于存储、检索、定义和管理大量数据。5

关系型数据库（RDBMS）是建立在关系模型基础上的数据库，借助于集合代数等数学概念和方法来处理数据库中的数据。关系型数据库的主要特点：数据以表格的形式出现；每行为各种记录名称；每列为记录名称所对应数据的域；许多的行和列组成一张表单；若干的表单组成database。关系型数据库原理6

02Access数据库概述7

发展历程1992年，Microsoft推出Access1.0数据库管理系统。随着版本的更新，Access的功能不断完善，用户界面更加友好。Access发展历程及特点8

目前，Access已经成为MicrosoftOffice套件中不可或缺的一部分。Access发展历程及特点9

Access拥有直观的用户界面和丰富的向导功能，使得用户可以轻松创建和管理数据库。易于使用灵活性集成性Access支持多种数据类型，允许用户自定义数据表、查询、窗体和报表等对象。Access与MicrosoftOffice其他组件无缝集成，方便用户进行数据交换和共享。030201Access发展历程及特点10

Access数据库组成结构表（Tables）用于存储数据的结构，由行和列组成。查询（Queries）用于检索和操作数据，可以基于一个或多个表创建。窗体（Forms）用于数据的输入、编辑和显示，提供了直观的用户界面。报表（Reports）用于数据的分析和展示，可以生成各种统计图表和打印输出。宏（Macros）用于自动化执行任务的一组操作。模块（Modules）用于编写和存储VBA代码，实现复杂的数据处理功能。11

企业数据管理网站后台数据库科研数据管理教学辅助工具Access应用领域举ccess可用于创建企业级的数据库管理系统，实现数据的集中存储、查询和分析。Access可以作为网站后台的数据库支持，存储网站内容、用户信息等数据。科研人员可以使用Access管理实验数据、分析结果等，提高数据处理效率。教师可以利用Access创建课程数据库，管理学生成绩、课程资料等教学资源。12

03创建与管理Access数据库13

从官方网站下载Access软件，根据安装向导完成软件的安装。下载与安装双击桌面上的Access图标，或者在开始菜单中找到Access并单击启动。启动Access安装与启动Access软件14

在Access启动界面选择“新建”，然后选择“数据库”并按照向导指引完成数据库的创建。在数据库中创建新表，定义字段名称、数据类型、字段大小等属性，以构建合适的表结构。创建新数据库及表结构定义定义表结构创建新数据库15

在已创建的表中输入数据，可以通过手动输入或使用导入功能从其他数据源导入数据。数据输入对已输入的数据进行编辑，包括修改、删除和添加记录等操作。数据编辑使用Access的查询功能对数据进行检索、筛选和排序等操作，以满足特定的数据需求。查询操作数据输入、编辑和查询操作16

04表单设计与应用17

纵栏式表单显示一条记录的详细信息。表格式表单显示多条记录，以行和列的形式呈现。表单类型及创建方法18

数据表式表单：类似数据表，可显示、编辑多条记录。表单类型及创建方法19

表单类型及创建方法使用向导创建表单通过Access提供的向导，选择数据源和布局方式，快速生成表单。使用设计视图创建表单在设计视图中，手动添加控件、设置属性，创建自定义表单。使用现有对象创建表单基于已有的表、查询或SQL语句创建表单。20

文本框用于输入或显示文本信息。标签显示静态文本信息。表单控件使用技巧21

执行特定操作或命令。命令按钮提供一组选项供用户选择。选项组表单控件使用技巧22

03其他属性如字体、颜色、大小等，可根据需要进行设置。01Name属性为控件指定唯一名称，方便编程引用。02ControlSource属性指定控件绑定的数据源字段。表单控件使用技巧23

事件类型如单击、双击、获得焦点等。事件处理程序编写VBA代码，响应特定事件，实现相应功能。表单控件使用技巧24

样式设置表单背景色、字体颜色等视觉元素的