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岗位职责——市场部
市场部(1)
一、岗位标记
岗位名称:市场部初/中级助理
岗位编码:XRDSC-01直接上级:市场部高级助理
岗位类别:营销、管理直接下级:
从属部门:市场部
薪酬构成:固定+奖金晋升岗位:市场部中/高级助理
二、岗位职能概述
是集营销、服务、为一体的市场管理协助者,对协议的执行状态(下单、排产、代理产品采购、发货、收款、开票、售后等)进行跟踪、督促。
三、岗位工作职责与任务
(一)录单、下单
新航客户关系管理软件中录入销售订单
速达软件下销售单
生产订单(生产、代理产品采购)
(二)代理产品采购
新航下采购单、做采购协议;
催货、收货;
收货后办理入库手续;
取得发票后办理报账付款手续;
登录相应采购信息;
(二)开发票
依据销售和开票指令开具销售发票;
邮寄发票并取得客户收票回单;
登录相应开票信息;
(四)发货
得到发货指令后,填写产品销售装箱单和快递单给生产部发货人员并监督准时发货;
发货后及时登录相应发货信息和快递信息;
同客户确认收货情况并取得相应凭证;
(五)售后
负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善解决;负责产品售后的维修、退(换)货、投诉等工作;
四、工作绩效标准
(一)负责协议履约率指标的完毕,有无下单、漏单错误,有无其他方面严重失误;
(二)负责协议回款率指标的完毕;
(三)协议管理力求准确、及时,努力达成质量体系的指标规定;
(四)平常工作中践行和弘扬公司公司文化、团队观念、大局精神;
五、岗位工作关系
(一)内部工作关系
1.对上:接受上级领导的指令、指导、检查和考核,随时报告工作进程。
2.平行岗位:与市场业务人员紧密配合,必要时与研发、生产、采购、仓库等相关部门沟通,保证用户定货及时交付,保证用户满意。
(二)外部工作关系
1.和客户建立紧密联系,及时了解需求信息,快速做出反映,不断提高客户忠诚度。
2.协助市场部高级助理掌握、了解客户定货情况,分析客户定货规律,制定销售预测为生产制定生产计划提供依据。
六、岗位工作权限
(一)在工作职责范围内行使各项职权;
(二)对上级安排的工作有建议权;
(三)在公司领导授权范围内行使职权。
七、岗位工作时间
一般在公司正常规定的工作时间内工作,每周5天,天天8小时。
八、岗位工作环境、条件
大部分时间在有空调的室内工作,温度、湿度适宜,照明条件符合规定,环境良好、无污染。
办公室配备专用固定电话、公用传真等便捷通讯设备,用于客户和协议管理的台式电脑,移动电话费限额报销。
九、任职资格
(一)岗位知识
1.应具有电子技术、信号检测与控制及相近专业毕业学历;
2.应具有市场营销、管理等专业技术知识;
3.应具有与XRD相关的法律、法规知识;
4.应具有营销策划、市场细分等知识;
5.应掌握工程技术人员的销售行为心理和特点等知识;
6.应掌握本公司及知名公司公司文化的特点。
(二)XRD系列产品及生产工艺技术应用方面的知识;
1.应掌握XRD系列产品的技术特点、性能原理;
2.了解、掌握XRD系列产品的应用优点、优良的技术经济性能;
3.了解XRD系列产品技术创新特点;
4.了解、掌握XRD系列产品生产过程和制造技术特点。
(三)管理知识;
1.具有一定的电话销售知识;
2.具有一定的公关、交际知识;
(四)计算机基础知识及常用软件知识;
1.熟谙计算机办公软件的使用,纯熟绘制销售图表、报告;
2.熟悉和掌握ERP信息系统中销售和客户关系管理等子系统的应用;
十、岗位能力规定
1.对于本职范围内的工作具有积极积极、不寻找任何借口、坚定、执著的执行能力;
2.对于协议管理中对客户力求细心、贴心、专心;
3.有较强的商务谈判能力和技巧;
4.富有亲和力,能不断提高客户对公司的忠诚度;
5.有较强的口头、书面表达能力,善于沟通和协调;
6.对于现场产品应用品有一定的技术支持和解答的能力。
十一、工作经验规定
1.有1年以上产品相关知识学习和培训的经验
2.有1年以上产品开发的经验最佳
十二、其他素质规定
1.爱岗敬业、成功欲强、对公司有强烈的归属感;
2.忠于职守,为人诚信;
3.有充沛的精力、健康的体魄。
十三、知识更新规定
1.有较强的学习能力,善于学习新知识,乐于采用新方法;
2.积极学习、掌握本专业新理论、新知识、新技术,不断提高工作能力;
3.积极学习与本专业相关的其它专业知识,不断拓宽知识面,努力争取成为复合型人才。
十四、本岗位任职渠道
1.部门内其他岗位业绩突出人员提任;
2.在社会上公开招聘有一定经验的人员担任。
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