信息时代学校表格化管理.doc

浅谈

表格化管理

2023年11月5日印

表格化管理是人类对自身行为管理的高度概括，是用线条将人类自身与世界，世界与世界的万千大千世界中的千丝万缕的繁复关系高度概括和联系起来的最有效的和最直接的工具，是事物之间最本质的关系的直接现实。表格化是人类对自身行为管理的一个历史性的里程碑。学校工作中的各种表格，表达的是学校工作中各种因素在各个工作环节中的最直接、最本质的关系和规定，是学校管理行为的最集中、最有效的形式之一。所以，一直是学校和教育行政管理机构，学校管理，学校领导者和各工作环节管理上必须用到的常备工具。

表格思维是现代领导者的必具的管理思维形式，是脱离经验和人治管理，进行理性、科学和制度管理，脱离形式思辩，进行数字化量管理，脱离小产生、小单位的自我封闭管理意识，进行事务性、社会化管理的领导者必须具有的现代管理思维素质。不会或不善于使用表格的领导者将被排斥在现代管理者的大门之外。由于表格是理解网络世界的大门。作为学校校长、学校各个工作环节的管理者，必须要善于使用表格，用表格的规定思考工作中的实际问题，解决工作中的实际问题。就是要善于把一切管理上的问题装在表格中，这是提高管理效能的必然，也是一种很自然的管理技术。

表格还是网络世界和数字化生存的先行组织者和基本的手段，由表格组织起来的网络世界一方面用数字形式表达了人们的组织行为和生存状态，网络的思维很多都是由表格开始，由表格来完毕的，它也是信息时代最有效的管理工具之一。学校管理随着学校局域网建设的逐渐实行，也将会逐步纳入网络管理技术之中，开通和建设学校局域网，将是学校管理在21世纪走向数字化管理和网络管理的决定性的一步。而建设学校局域网，先即要用到大量的学校工作各个环节上的管理表格。以后，我们组织了有关组织行为学、思维科学、教育学、管理学等方面的专家，收集了大量的学校工作各个环节上平常使用的表格和图式，并对其进行了规范化的整理和技术化的归纳，使其更合用于实际工作。这些表格涉及到学校工作的方方面百，各个环节，涉及学校行政管理、教育行政和督导工作管理、校长和学校办公行政管理、学校教务和教学管理、评价、教师和学校人际关系管理，班级组织和行为、在校学生管理、行为管理、学习管理，思想品德管理、学校德育工作管理、体育卫生工作管理，图书资料管理、总务财务管理、学校环境管理、科研教改工作管理等各方面的实用图式表格，完全按照工作实际需要当用，既有样表，又有例表，原大原用，可直接复制，附有案例实例，示范使用方法。尚有成功格式可直接使用。这些表格，对即将开始的学校、局域网建设和学校工作网络化管理，将是不可缺少的基础技术手段，是学校局域网建设和学校工作网络化管理的基础工程。此外，本书还配有全套完整的多媒体光盘，可直接下载复制使用。并可直接并入学校局域网络中，省去网络建设之初巨大基础投入。

浅谈表格化管理

一、什么是表格化管理

表格化管理是提高管理水平，特别是管理效率，做到“事有所知，物有所管。人尽其职，物尽其用。”的较好方式。

所谓表格化运营管理体系,是采用系统思维的创新管理方法，通过运营体系建设，进一步分析和辩识“职能”和“职责”的关系，杜绝职能分派的管理“真空”。运用流程控制的工作方法，规范职能运作，理顺业务流程，消灭管理“盲区”和“死角”。以表格为载体,用表格化工作语言固化职能、优化流程、提高工作效率，实现管理创新。

二、实行表格化管理因素

员工对待管理表格经常有抗拒心理，有的人怕麻烦;有的人认为只要有业绩，报表无所谓;有的人瞎编数字，应付差使;有的人主线不会填表;更有人认为表格主线就是多余。导致这些现象的因素，一是公司的表格设计不合理，照搬其他公司，或对上报的结果不重视;二是员工自身对公司的报表理解不够，不知道如何运用表格进行管理。

(一)表格是管理的书面表现，也是管理的工具。

管理学上有一个著名的PDCA循环：

P—Plan计划

D—Do执行

C—Check检查

A—Action改善

有效的管理，必须完整包含这几个环节，而表格，就是PDCA管理循环的最

直观的表达。将纷繁复杂的管理工作分门别类，会让我们的思想条理清楚，避免无序导致的时间和费用的浪费。

(二)表格是行动的指南

各种表格及其中的栏目，其实在告诉你，这些栏目，都是你必须要做好的工作。

(三)表格是业绩的体现

通过表格，可以反映每个人的业绩。业绩，其实只是一个结果，结果的好坏是如何得来的，返回头又可以通过研究表格得出结论。

4)厚厚一摞表格，看似复杂，其实条理非常清楚，体现着管理的精神。

三、表格化管理的意义

所谓管理表格化，是公司规范化管理的重要实行途径。把制度转化为表格，表格化是贯彻制度的重要途径。其具有简