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毕业生经验交流会策划书
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山东政法学院
第一届毕业生经验交流会
策划书
学生教学信息中心
二〇一四年六月
目录
第一部分活动总述
一、活动背景················3
二、活动主题················3
三、活动目的及意义·············3
四、活动时间及地点·············3
五、活动对象················3
六、活动概要················3
七、可行性分析···············4
八、预算经费················5
九、宣传方式················5
十、突发事件及处理方案···········5
第二部分活动具体安排
一、前期准备工作··············6
二、活动流程················7
三、活动后期工作··············8
1)比赛环节应一环扣一环,不宜过于冗长。环节与环节之间应清晰明了,活动的运转也应高效。这样可以避免活动到最后听众或参与者已是寥寥无几的情况发生。
2)舞台设备故障:
A.麦克风发生故障,工作人员预先准备好备用麦克风,随时更换。
B.针对在交流会进行中出现的舞台影像设备故障,本次活动特安排校会相关技术人员进行即时维修。
4、活动过程中出现冷场的情况
为了避免冷场,工作人员也要准备问题,主持人进行适当衔接。此情况在前期彩排过程中应注重演练。
5、活动进行到某一环节(特别是领导、老师讲话和临近结束)时,出现大规模观众提前退场的情况
部分工作人员到台下维持秩序,划分责任区,各工作人员将观众挽留在所负责的责任区域内,晓之以情,动之以理。在安全通道口,也要安排人员维持秩序。
6、工作人员在维持秩序的过程中与观众发生冲突的情况
在场维持秩序的工作人员务必保持冷静,做到凡事不动手,凡事都讲理,发生冲突后,首先报告给刘阳同志。
第二部分活动具体安排
一、前期准备
1、后勤工作:
前期做好宣传工作。制造一条悬挂条幅,内容为“预祝山东政法学院毕业生经验交流会圆满成功”。
邀请嘉宾,向嘉宾(领导、辅导员、老师和毕业生)发送请柬。
购买矿泉水、纪念品等相关物品。
2、嘉宾阵容:
A、教务处领导、老师;
B、各年级辅导员(特别是毕业班辅导员);
C、大学生心理健康教育老师一名,大学生职业规划老师一名(从事多年学生教育工作,亲切健谈,幽默和蔼);
3、毕业生推荐:
各学院结合实际情况推荐毕业生3-4人(可根据实际情况调整),可考虑在大型国企、外资、企业就业或创业典型的毕业生、录取为公务员的毕业生、考取研究生的毕业生、通过司法考试的学生、志愿西部的毕业生等。
被推荐的优秀毕业生要求语言表达能力强经历丰富,吸引力较大,而且在校期间综合表现良好。
被推荐毕业生确定名单请于5月28日前上交至校学生会学术科技部。
校会成员也可将自己认识的优秀毕业生推荐上来,并将毕业生信息一并上交给校学生会学术科技部。
二、活动流程
主持人(待定)、相关负责人、工作人员提前X小时到达会场进行布置,准备姓名牌、矿泉水,调试影音设备;
嘉宾入场前20分钟,放几段轻松的音乐;
交流会开场前15分钟,由工作人员将观众带进会场内;
由主持人宣布交流会开始,分别介绍与会人员(包括与会领导、毕业班老师、特邀嘉宾);
活动进入第一环节:雄关漫道真如铁
由毕业生分别进行自我介绍,并讲述自己在大学各个时期所面临的问题和挑战,平均每位讲述人进行自我介绍的时间约3分钟,共计X分钟。
活动进入第二环节:人间正道是沧桑
由毕业生讲述在面临问题和挑战时,所持有的心态,以及处
理问题的方式和方法,以及最终的结果,时长约为X分钟。
由主持人做小结,进入互动环节,鼓励各年级同学积极提问,并向提问的观众提供精美纪念品。观众自由提问若干个问题,时间约计5分钟。
活动进入第三环节:长风破浪会有时
A、毕业生寄语在场的师弟、师妹。传授学习、生活经验,以及面对一些具体事件的处理办法,时长约为10分钟;
B、由领导和老师作总结发言,并对交流会做总结,对各年级同学的国考、考研、就业进行相关指导。
9)主持人宣布交流会结束
10)活动结束后,嘉宾共同合影
三、活动后期工作
1、工作人员清理会场杂物。
2、学术科技部内部对此次活动进行全面总结,总结经验教训,为下次举行活动提供宝贵经验。
3、在学院网站、人人网、微博等网络平台上发布相关新闻。
4、向参加交流会的毕业生致以诚挚的谢意
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