考勤机软件说明书.doc

说明

欢迎使用《考勤人事系统V2.0》，本说明书合用于55系列射频卡考勤机及V/C和Q7系列指纹考勤机，在使用考勤软件前请仔细阅读此说明书，有不明之处请与本地的分公司或经销商联系。

目录

1系统简介┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉4

2系统组成┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉4

3系统安装与卸载

3.1软件安装环节┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉5

3.2数据库的安装┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉8

3.3数据库设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉15

3.4初使化数据库┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉16

4人事资料管理

4.1公司信息设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉18

4.2公司部分设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉18

4.3员工信息设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉20

4.4登记员工离职┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉28

4.5员工离职查询┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉39

4.6员工工种设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉30

4.7学历资料设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉31

4.8民族资料设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉32

4.9籍贯资料设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉33

4.10职位资料设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉34

4.11职称资料设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉35

4.12政治面貌设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉36

4.13员工宿舍设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉36

5考勤管理

5.1考勤规则┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉38

5.2设立规则┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉40

5.3班次定义┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉42

5.4上班规律┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉43

5.5开始排班┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉44

5.6总排班表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉46

5.7假日登记┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉48

5.8请假登记┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉49

5.9加班登记┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉50

5.10手工补卡┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉52

5.11计算规则┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉53

6记录报表

6.1考勤资料分析┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉54

6.2考勤日报表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉55

6.3考勤月报表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉56

6.4打卡明细表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉57

6.5原始登记表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉58

7系统维护

7.1用户管理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉59

7.2数据清理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉60

8通讯程序┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉61

附：常见问题解答┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉63

一、系统简介

现代公司分工愈来愈精细、竞争愈来愈剧烈，各公司都想尽办法在管理上要效益，而员工考勤烦琐复杂，公司要投入较多的人力、物力、时间，购买打卡钟、打卡、记录，结果费事费力还经常犯错.员工考勤成了公司发展的烦恼。

考勤系统V2.0就是解决公司人事资料管理，员工考勤等一系列问题的软件。本系统采用先进的指纹考勤机作为数据采集设备，数据库选用SQLSERVER2023，支持Windows98、WindowsNT、Windows2023/XP等操作平台，因此既适合大型公司使用，也适合中小公司使用。并且该系统还留有考勤结果网上查询等扩充接口。

??每位员工上下班时只需将手指在考勤机上轻轻一按，工号、时间等数据即自动记录下来，再上载到计算机后，可通过考勤管理软件进行日结、月结等记录工作，并能生成各种记录报表或可导入到Excel中进行解决。

??使用指纹考勤人事系统，可使您的公司用较少的投资即可实现现代化的高效率的管理，并树立良好的公司形象。

二、系统组成

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???指纹考勤机：采集指纹数据，根据员工人数和出入口的多少决定采用台数。

???网络电缆：联网多台考勤机之间的通讯、主考勤机与计算机之间的通讯。

???计算机：PC兼容电脑，建议用PC433以上电脑，支持Windows98、WindowsNT、Windows2023/XP等操作平台。

???软件系统：考勤系统V2.0、Access或SQLServer2023数据库。

三、系统安装卸载??

??????运营光盘里面的JXWorkSystem.exe，按照提醒安