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档案清查与影像数字化制作协议5篇

全文共5篇示例，供读者参考

篇1

档案清查与影像数字化制作协议

甲方：（单位名称）

法定代表人：（姓名）

联系地址：

电话：

传真：

电子邮箱：

乙方：（单位名称）

法定代表人：（姓名）

联系地址：

电话：

传真：

电子邮箱：

鉴于甲方需要进行档案清查与影像数字化制作工作，为明确双方的权利和义务，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，甲乙双方经友好协商，就有关事宜达成如下协议：

第一条服务内容

1.1乙方将根据甲方的要求，对甲方提供的档案进行清查，整理，并将其影像数字化制作，制成数字文件存档。

1.2档案清查主要包括：对档案的分类、整理、核对等工作，确保档案资料的准确性和完整性。

1.3影像数字化制作包括：将档案中的纸质文件、图纸等转化为数字化文件，确保档案资料的安全性和便捷性。

第二条服务流程

2.1甲方将需要进行档案清查与影像数字化制作的档案交付乙方，并提供相关的清查要求和规范。

2.2乙方在收到档案后，按照甲方提供的要求，逐件清查、整理，并进行影像数字化处理，制作成数字文件。

2.3完成档案清查与影像数字化制作后，乙方将相关的数字文件交付给甲方，并保留备份文件以备不时之需。

第三条权利和义务

3.1甲方有权对乙方进行档案清查与影像数字化制作过程中的进度和质量进行监督和检查。

3.2乙方有责任按照甲方的要求和规范进行档案清查与影像数字化制作，确保档案资料的安全性和准确性。

3.3甲乙双方在合作过程中应当遵守相关法律法规，保护档案资料的机密性，不得泄露给第三方。

3.4若因一方违约而导致另一方损失的，违约方应承担相应的违约责任。

第四条保密条款

4.1甲乙双方保证在履行本协议过程中，严格遵守保密协议，未经对方同意，不得向第三方透露档案资料的内容。

4.2如因一方违反保密协议而给对方造成经济损失或名誉损失的，违约方应当承担相应的法律责任，并赔偿对方的损失。

第五条知识产权

5.1在档案清查与影像数字化制作过程中产生的所有文件、数据、图像等知识产权归属于甲方。

5.2乙方不得将档案资料用于其他用途，未经甲方许可不得进行复制、出售、转让等行为。

第六条协议的变更和终止

6.1若双方需要对本协议进行修改或补充，应经双方协商一致，并签订书面的协议变更文件。

6.2若因不可抗力等不可预见的情况导致本协议无法继续履行的，双方应及时通知对方，并协商解决方案。

6.3本协议自双方签字盖章之日起生效，至履行完毕后终止。

第七条争议解决

7.1若因履行本协议而发生争议，双方应首先通过友好协商解决，协商不成的，应提交至协商成员指定的仲裁机构进行仲裁。

7.2仲裁裁决是终局的，对双方均具有约束力。

甲方（盖章）：

法定代表人签字：

日期：

乙方（盖章）：

法定代表人签字：

日期：

以上是关于档案清查与影像数字化制作的协议，各项条款已在书面文件中签订确认，希望双方能够通力合作，共同完成档案整理与数字化的工作，为单位的管理工作提供有效支持。

篇2

档案清查与影像数字化制作协议

甲方：______（单位名称）

地址：______

法定代表人：______

联系电话：______

乙方：______（单位名称）

地址：______

法定代表人：______

联系电话：______

鉴于甲方为了便于管理和保存档案资料，需进行档案清查和影像数字化制作工作，乙方具有相关技术和设备，双方本着平等互利、诚信合作的原则，在充分协商的基础上达成如下协议：

一、工作内容

1.甲方委托乙方进行档案清查工作，包括整理、分类、归档等工作内容。

2.乙方负责对清查后的档案资料进行影像数字化制作，生成电子档案，并提供相关的备份和存储服务。

3.双方合作的具体工作内容、范围、方式、时间等由双方商定，并在签订本协议后另行达成书面补充协议。

二、工作要求

1.甲方应提供完整、准确的档案资料，保证档案的完整性和真实性，对于已丢失或部分损坏的档案资料，甲方应进行登记并说明缺失原因。

2.双方均应保护档案资料的机密性，不得擅自泄露或外传档案内容。

3.乙方应按照甲方的要求，