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工程项目的分包及采购计划
一、总则:
在本工程项目实施管理过程中,我公司将严格要求进行分包管理。
施工主体不分包,设备、材料采购部分不分包,其余招标文件允许分
包的项目,在国家和当地现行相关法律、法规允许和发包人的监督
下进行分包,选定分包单位的方式符合相关法律、法规的规定和要
求。选定分包单位时必须符合相关法律、法规的规定和要求,最终选
定分包单位。设计单位通过招标确定,且单位须具相应资质,同时提
供设计单位二期服务承诺书;项目负责人具备建筑工程专业壹级注册
建筑师资格或壹级注册结构师资格,并具有相关专业高级职称。
项目的设备、材料采购采用集中招投标的方式进行邀请招标。对于
招标文件允许分包的项目采取邀请招标的方式进行招标,选择具有履
约能力、具备国家、行业及地方相关资质规定所具备的相应资质的独
立企业法人单位参与分包,严禁出现再次分包。
二、工程明确分包范围
在对工程进行分包之前,对所需分包的工程规模、工期、工程类别、
复杂程度及对专业的要求、对施工能力的要求等进行详细分析策划,
以明确所需提供服务的分包商应达到的各项强制性标准确保分包商
具备与其承建工程内容相应的资质。
三、严格分包商的准入制度
在选择分包商时应考虑以下原则:合法的资质、与本企业或其他企
业合作的历史和业绩、当前承担分包工程的质量保证能力、承担本项
目特殊内容的能力等。分包商的引进均采取招投标的方式进行,对未
合作过的分包商在招投标阶段进行分包商实地考察,综合评价。严格
的准入制度可以有效地防止总包管理的失控。
四、建立过程中履约评价制度
在分包商提供服务的过程即履约过程中,我公司针对分包商的施工
进度、质量、安全管理、综合实力等方面进行定期评价,建立了评价
体系和评价办法,即协作队伍评级管理办法。一般为每季度评价一次,
特殊项目每月进行评价一次。对于履约过程中分包工程的进度、质量、
安全情况及人员到位、机械设备情况,评价其提供的服务是不能满足
履行合同的要求时,要求其对不足方面进行限期整改。如不能在限期
内达到合同约定要求,我公司将会把该分包商清场并不在使用。对分
包商的评价,可以加强对分包商履约过程的控制和监督,通过及时剔
除不合格的分包商,确保项目顺利实施。专业分包管理既能起到规范
有效管理的目的,又能与企业原有管理体系相融合值得在建设领域广
泛推行。为了防止因农民工工资发放不到位影响施工建设的情况发生,
采取农民工工资保证金扣留措施,保证施工的连续性。
五、分包完工管理
当分包商按照合同约定完成了所有施工任务,履行了合同规定的所
有义务后,合同中止。我公司将与分包商进行项目完工工程量清算,
办理完工结算,签订退场协议后分包商退场,退场协议报公司备案。
六、增强采购风险预见与控制能力
根据本标段工作内容,根据工程进度计划提前安排材料招标和进场。
EPC项目大多面临的是“紧凑型”工程,其主要特点有:工程进度的
调节裕度较低,进度风险增大,必须提前控制,科学实施风险采购,
才能保证项目进度计划、成本目标的实现。建设高峰期时原来供应平
稳的产品可能会短时间内出现供不应求,而且多数重要工程物资逐渐
向大型供应商集中,行业上游企业话语权的增大对采购工作提出了挑
战。针对这种外部环境的变化和发展,需要专门制定如下整体采购策
略:
1、关键路径设备和生产周期较长的设备提前订货。材料采购、生
产、试验和运输环节的不确定性较大,为了不影响关键路径上的施工
速度,应提前订货,防止其他同类工程的类似订货影响供应商的交货
进度。
2、捆绑订货。将具有类似功能和要求的产品进行捆绑,可以充分
利用供应商自有的采购渠道和合作伙伴,让供应商更多地分担合同管
理责任,减少总包商的人力资源占用。
3、设备材料采购和设计之间的接口管理,除了要增强总包商采购
部门和设计单位的沟通协调外,还要注意监督和评价设计和非标设备
供应商之间的沟通,保证接口顺畅。
七、设备物资实行集中采购
设备物资实行集中采购,与供应商构建战略伙伴关系。
充分利用集采平台实施设备物资的集中采购,选择合格供应商,建
立了良好的信息共享机制,通过企业内部、企业与供应商之间的良好
信息共享,实现集团内部资源的协调配置和与供应商的协同合作,达
到了快速高效的信息传递和共享。对供应商资源的集中规范化管理和
评价,控制物料的采购成本和提高质量。对重点物料的供应商建立合
理的评价体系,根据供应商的表现进行实时的评价、选择,达到监督
和改善供
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