药品采购—药品采购基本知识（药房运营管理课件）.pptx

药品经营质量管理采购合同及质量保证协议管理

签订采购合同（1）形式：书面，口头（2）合同签订过程中的职责分工：采购部：采购合同谈判、合同起草与预审、合同条款修订、合同签订与执行、合同保管主办部门质量管理部：合同质量条款的主审部门财务部：合同贸易与结算条款的主审部门法务部：合同违约责任及处理条款的主审部门

（3）签订采购合同的原则和要求合同签订人的法定资格合法公平诚实信用

自然条款购/供货方名称电话与传真或网址地址及邮编银行账号与税号签约代表与签约时间合同正文药品名称、规格、供货价格、数量交货期限、交付方式与交货地点结算方式与付款期限质量条款或质量保证协议书违约责任（4）标准书面合同内容

（5）合同管理 合同档案管理，主要包括合同文件交给合同管理员、对年度购销协议、标准书面合同进行编号、登记，设立管理台账，对合同的借阅做好记录；将于合同有关的履行、变更、解除的电话、传真等进行登记记录，并归入档案保存。

药品经营质量管理采购票据与记录要求

（1）采购记录内容：通用名称、剂型、规格、生产厂商、供货单位、数量、价格、购货日期等内容，中药饮片还应当标明产地。（2）生成后任何人不得随意修改，以保证数据的真实性和可追溯性。如确实需要修改，应按有关规定执行。（3）按日备份，至少保存5年。建立药品采购记录

GSP（66、67）：采购药品时，企业应当向供货单位索取发票。发票应当列明药品的通