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EFFECTIVEMEETINGGUIDELINES
Preparation
Definethemeetingobjective(s).Determinethebestvehiclefortheexchange:phone
conversation,smallergrouporone-on-onemeeting.
Determinethetopicstobecovered.
Createameetingagendalistingtheobjective,topics,location,startandstoptimes,
participants,andrequiredmaterialsorpreparation.
Delivertheagendafarenoughinadvancetocompletetherequiredpreparation.
Haveappropriatevisualaidsandcommunicationtoolsonhand.
ConductingtheMeeting
Assignanote-taker:attendees,decisions,actionitemsincludingnamesanddates.
Encouragewideparticipation.
Protectnewideasfromimmediatecritique.
Recordideasonavisibleflipchart.
Assignspecificnextstepswithtargetdates.
Follow-Up
Evaluatemeetingforeffectiveness.
Publishanddistributeminutes,includingactionitems.
CloseWindowPrintWindow
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有效会议指南准备定义会议目标。确定最佳交流方式：、小组会议或一对一会议。
确定要讨论的。
创建会议议程，列出目标、、地点、开始和结束时间、
参与者以及所需的材料或准备。
提前提供议程以完成所需的准备。
准备好适当的视觉辅助工具和沟通工具。
主持会议指定一名记录员：与会者、决定、行动项目，包括和日期。
鼓励广泛参与。
保护新想法免受即时批评。
在可见的活动挂图上记录想法。
分配具体的后续步骤和目标日期。
跟进评估会议的有效性。
发布和分发会议记录，包括行动项目。
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