文字处理基本操作.docx

word文字处理根本操作

建/翻开文档

当直接启动Word时，Word自动建一个标题为“文档1”的空白文档，用户也可使用“文件”|“建”建文档。当建文档时，“建文档”任务窗格会供给多种文档模板来建所需文档，如“报告”、“备忘录”、“信函和”等。用户可通过双击Word文档启动Word并翻开该文档，也可使用“文件”|“翻开”翻开文档。

输入文档内容

建/翻开文档后，在文档编辑区中可输入文档内容。

·输入中英文

当关闭中文输入法时，可通过键盘输入英文；当翻开中文输入法时，可输入中文。用户可通过语言栏或Ctrl+空格键，切换中英文输入法。

·输入数字

翻开NumLock，可使用数字小键盘输入数字。

·输入符号

当输入某些键盘上没有的字符时，可使用“插入”|“特别符号”或“符号”，如特别字符§和?(字体wingdings3)。

·输入日期和时间

使用“插入”|“日期和时间”，可输入日期和时间。如选择了“日期和时间”对话框中的“自动更”，则每次翻开文档时，日期和时间都自动更为当前系统时间。

·制作超链接

使用“插入”|“超级链接”，可在文档中制作某个Web站点或文档的超链接。

·自动替换

选择“工具”|“自动更正选项”|“自动更正”，并选中“键入时自动替换”，就可使用自动替换简化文本输入。例如，在文档中常常输入“MicrosoftOffice2023”，可在“替换”框中输入“M3”，在“替换为”框中输入“MicrosoftOffice

2023”，单击“添加”将此条目添加到自动更正条目中。此后，在文档中输入“M3”并回车，Word就会自动更正为“MicrosoftOffice2023”。

·插入/改写模式

在插入模式下，输入的文本插入到光标位置。在改写模式下，输入的文本替换光标后边的文本。

如状态栏中的“改写”为深色，表示当前处于改写模式，否则处于插入模式。通常，Word处于插入模式，可使用“Insert”或双击状态栏上的“改写”切换插入/改写模式。

·回车换行

文本输入中可用Enter产生一个“?”符号，称为段落标记符或硬回车，

标志段落完毕进展换行。如需在一个段落中换行，可用Shift+Enter产生一个“?”符号，称为分行符或软回车。

如要显示段落标记符和分行符，可单击“常用”工具栏上的“显示/隐蔽编辑标记”按钮，或选择“视图”|“显示段落标记”。

文档编辑

选择文本

?使用鼠标选择文本：

·按下左键拖动：可选中连续的文本。

·双击左键：可选中一个单词或一个单位文本。

·三击左键：可选中整个段落。

·将鼠标移到文档编辑区左侧，指针呈“”形时，单击可选中整行，双击可选中整个段落，三击可选中整篇文档。

?使用键盘选择文本

Ctrl+A：选中整篇文档。

Shift+左移或Shift+右移：扩展选中上一字或下一字。

Shift+上移或Shift+下移：扩展选中到上一行或下一行与光标对齐的位置。

Shift+Home或Shift+End：扩展选中到行首或行尾。Ctrl+Shift+Home或Ctrl+Shift+End：扩展选中到文档首或文档末。

?组合方式选择文本

·Ctrl+按下左键拖动：可选中不连续的文本。

·Ctrl+单击：可选中一个句子。

·Shift+Alt+按下左键拖动：可选中垂直文本块。

复制与移动

复制与移动的区分在于是否保存源内容，移动将删除源内容。在复制与移动

之前，都要选中源内容。复制包括复制与粘贴两个命令，移动包括剪切与粘贴两个命令。复制命令可用“编辑”|“复制”或Ctrl+C，它将源内容复制到Office剪贴板中；剪切命令可用“编辑”|“剪切”或Ctrl+X，它也将源内容复制到Office剪贴板中；粘贴命令可用“编辑”|“粘贴”或Ctrl+V，它将剪贴板中的源内容粘贴到目标位置上。

使用鼠标拖动源内容也可以实现移动。如要复制，则要同时按下Ctrl。Office剪贴板用于存放源内容，最多允许存放24个，可用“编辑”|“Office

剪贴板”或长按Ctrl+C翻开Office剪贴板。在Office剪贴板翻开时，其中的各

项源内容均可粘贴到目标位置。

删除

删除包括两种：删除内容和删除格式。

Backspace可向前删除内容，Delete可向后删除内容。此外，也可以选中要删除的内容，用Delete删除。

如要删除选中内容的格式，可用“编辑”|“去除”|“格式”，也可用“格式”

|“样式与格式”翻开“样式与格式”任务窗格，选择“去除格式”。

·查找与替换

通过“编辑”|“查找”或“替换”，翻开“查找和替换”对话框，通过设置“查找内容”或“替换为”完成操作，还可通过“高级”按钮