金和软件管理平台实施手册模板.docVIP

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撰写部门

金和实施部

撰写时间

12月1

最终修改时间

12月1

目前版本

1.0

金和软件实施部

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金和实施介绍

面对经济全球化和信息技术迅猛发展挑战,信息化建设比以往任何时候更显关键。在信息时代,“信息”无疑已经成为企业在猛烈市场竞争中取胜法宝。对于身处信息化浪潮中中国企业来说,怎样将优异计算机通讯技术和企业管理融合,从而推进管理水平和生产效益跨越发展,这已成为一个迫切需要处理问题。

以优异正确管理思想为指导、拥有近5000家企机关成功实施案例金和软件认为:只有将融入了优异管理理念产品和全方位专业实施服务相结合,才能使用户真正享受到信息化建设带来巨大效益。

企业信息化建设是一个由多方面内容组成系统工程,它不仅包含了信息化平台建设和维护,还包含了由实施人员提供用户化服务、系统建设计划、工作步骤规范和信息人才培训等多方面内容。能够说,成功实施为协同办公管理软件在企业中成功应用提供指导,如同在企业管理软件和企业应用之间架起了一座桥梁。

金和软件拥有一支实力强大、经验丰富实施队伍,我们一直以来全部致力于为用户提供专业、完善全方位支持。以“统一布署、分步实施、目标管理”为指导方针,凭借着对于正确管理思想和金和协同办公软件深刻把握,最大程度降低实施风险,确保实施成功,努力争取使金和C6充足发挥出正确管理载体作用,为用户带来正确,带来效益,从而帮助企业成功地迈入信息化时代。

实施目标

信息化建设本质是以提升决议效能为目标。经过实现办公自动化,或说实现数字化办公,能够优化现有管理组织结构,调整管理体制,在提升效率基础上,增加组织内部不一样部门,不一样人员之间协同办公能力,强化决议一致性,最终实现提升决议效能目标。自动化基础是对管理了解和对信息积累。技术只是办公自动化手段。只有将办公过程中生成信息进行有序化积累,沉淀,才能真正发挥办公自动化作用。所以,在系统推广前实施过程,我们要有明确目标,这对怎样构建全方面、高效、完善信息化平台是很必需。

金和软件实施,强调是标准化产品,用户化实施C6是在经过不停调研,分析广大用户需求基础上,研发出符合绝大多数行业中企机关标准化产品,除自定义模块以外,其它个性化需求还能够经过二次模块开发实现。和此同时,为了满足不一样行业,不一样领域用户具体需求,我们实施,是从用户角度考虑个性化实施,充足结适用户所在行业特点及企业本身经营管理现实状况,为用户进行个性化实施。

C6实施目标,是利用金和协同办公管理平台,为用户整合企业内部步骤并使之规范,使企业内部沟通愈加立即有效,帮助企业建立完善知识积累和共享体系,使企业成为真正学习型组织,整合项目管理业务信息,为领导们提供愈加直观,便捷管理工具,为企业构架出愈加完善,高效信息化平台,让我们用户切实享受正确管理思想所带来办公环境和工作效率改善和提升。

在向企业办公自动化系统应用提供软件同时,经过个性化实施,更多地提供给用户我们管理思想、实现手段、推广方法、知识积累等一整套服务。让全部些人员顺利平滑过渡到信息化系统实际应用中,逐步实现协同办公平台在企业中推广和应用,从而大大提升了办公自动化软件实施成功率。使企业管理行政办公工作能够更高效围绕一个明确关键(通常是企业战略)按部就班地进行。

实施条件

我们知道,任何软件投入使用在前期全部需要企业人力物力来进行实施推广,而软件在企业内部成功使用往往遵照以下规律:软件应用成功=有准备企业+适宜软件+成功实施,为此,为确保系统能够在企业内部顺利实施,被实施企业应作好充足准备:

人员准备,实施队伍建立

在产品实施过程中,人员是系统实施成败一个关键原因。在这里,我们关键强调是用户方项目组人员确实定。实施队伍建立通常在项目标实施之前,考虑到产品实施难度和它需要很多协调沟通工作,用户方项目经理最好由含有决议权利高层担任。

人员组成

在产品实施过程中,计算机技术人员是很必需,但在整个实施过程中不能起到主导作用,因为C6不仅是一个单纯计算机系统,而关键是一个协同办公管理平台,有行政办公,项目管理,致使管理,人力资源等各个部分组成,所以项目组组员,也就是关键用户,最好知道计算机,又要知道管理,熟悉企业内多种业务步骤,要求是企业业务骨干,因为她们才是最了解本部门运作情况人员。

企业软件系统应用环境准备

在此,对服务器端,关键是服务器硬件配置、网络配置情况、系统操作平台、数据库软件是否符合C6产品运行环境要求,是否需要进行改造,升级。针对用户端,关键是IE浏览器版本和设置是否符合浏览要求,是否能够登陆局域网或广域网,主机硬件配置是否能够符合要求等等。

中层领导和最终用户对于系统使用和推广认识和态度

在系统实施前、,和在实施过程中,强化各级领导和一般职员对

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