合同管理制度范本.doc

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协议管理总则

一、目的和依据

为加强公司的协议管理工作，防止、减少和及时解决协议纠纷，维护公司合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国协议法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定公司的协议管理制度。

二、合用范围

协议管理制度合用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或互相之间签订的各类协议的管理。

三、协议管理原则

协议管理必须遵循依法办事，防止为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护公司合法权益的原则。

签订、履行、变更、解除协议，必须遵守《中华人民共和国协议法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。

四、检查监督

协议管理部门应当定期或不定期组织对公司的协议管理工作进行检查。

公司及其所属单位的财务、审计、监察、协议管理部门有权对同级或下级单位签订的协议进行监督。

五、保守商业秘密

管理、参与协议工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。

协议管理职责

一、法定代表人的重要职责

1、加强协议管理工作，支持协议管理机构开展工作，解决协议管理工作中的重大问题。

2、授权委托协议承办人员对外签订协议。

3、对本公司协议承办人员进行考核、奖惩。

4、定期了解协议的签订、履行情况。

二、公司协议管理部门的重要职责

1、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国协议法》和有关条例，依法保护本公司的合法权益。

2、制定、修订本公司协议管理制度、办法，组织实行协议管理工作的考核。

3、审查协议，防止不完善或不合法的协议出现。

4、监督、检查本公司协议签订、履行情况。

5、宣传协议法和有关法规，培训协议管理人员和业务人员。

6、统一办理授权委托书，严格管理本公司协议专用章的使用。

7、依法解决本公司的协议纠纷。

8、制止公司或个人运用协议进行违法活动。

9、按期记录、汇总本公司协议签订、履行以及协议纠纷解决情况并向公司领导报告。

10、配合协议管理机关，共同搞好协议管理工作。

三、公司协议管理员的重要职责

1、协助协议承办人员依法签订协议，参与重大协议的谈判与签订。

2、审查协议，保管好协议专用章。

3、检查协议履行情况，协助协议承办人员解决协议执行中的问题和纠纷。

4、登记协议台帐，做好协议记录、归档工作。

5、发现不符和法律规定的协议行为，及时向协议管理部门负责人或公司负责人报告。

6、参与对协议纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

7、定期向分管领导报告协议管理情况。

四、供销部门的重要职责

1、依法签订、变更、解除本部门的协议。

2、严格审查本部门所签订的协议，重大协议提交有关方面会审。

3、对所签协议，认真执行，并定期自查协议履行情况。

4、在协议履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向协议分管部门管理员通报。

5、本部门协议的登记、记录、归档工作。

6、参与本部门协议纠纷的解决。

7、配合公司协议管理分管部门做好协议管理工作。

五、财务、技术部门的重要职责

1、加强与供销等有关部门的联系，及时通报协议履行中的应收应付情况。

2、做好与协议有关的应收应付款项的记录、分析，提出解决建议。

3、解决协议履行中有关技术方面的问题。

4、依法签订、变更、解决技术协议。

5、管理好本部门的技术协议。

6、配合公司协议管理分管部门做好协议管理工作。

协议专用章保管使用制度

一、主体内容与合用范围

1、本制度规定了本公司协议专用章的合用范围、申请条件和使用保管等应遵循的管理原则和办法。

2、本制度合用于本公司各有关部门和分公司。

二、协议专用章的申请条件

必须是有权对外签订协议的部门和分公司。

三、协议专用章的管理

1、各有关部门和分公司的协议专用章由协议管理部门统一归口管理。协议管理部门负责申请报告的审批、协议专用章的登记、留样、发放和监督检查等管理工作。

2、协议专用章的刻制由协议管理部门负责。

3、凡需刻制协议专用章的部门和分公司，必须由申请部门提出书面申请报告，并由主管领导审批签字，同时按工作的实际需要和用途提供协议专用章刻制的数量、规定和样章草图，交协议管理部门审查后统一办理。

4、凡持有协议专用章的部门和分公司，应做到合法使用、专人保管。技术协议专用章由协议管理部门负责保管，如遇工作需要，需携带外出，应事先办理借用手续，用后立即归还。

5、协议专用章的保管使用的检查工作列入每年的协议检查范围之内。

6、协议专用章不得代用，混用。发现运用协议专用章进行违法活动，给公司导致经济损失者，依法追究其行政和法律责任。

7、任何部门不得擅自刻制协议专用章，如发现有此类行为的发生，追究负责人员的行政责任。

8、凡遇协议专用章遗失，应立即向本部门领导报告，并将本部门批示意见送协议管理部门备案，在本地市级报纸上刊登遗失声明，办理相关证明材料。

9、凡遇协议专用章变更，需重新刻制，其申请程