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委托投标代理协议范本版
合同编号:__________
委托投标代理协议
1.名称:____________________
2.注册地址:________________
3.法定代表人:______________
4.联系人:__________________
5.联系电话:_______________
6.电子邮箱:_______________
1.名称:____________________
2.注册地址:________________
3.法定代表人:______________
4.联系人:__________________
5.联系电话:_______________
6.电子邮箱:_______________
鉴于:
2.代理方愿意接受委托方的委托,为其办理投标事宜;
双方为明确双方的权利义务,特订立本协议。
第一条代理范围
1.1代理方应根据委托方的授权,代表委托方办理项目投标及相关事宜。
1.2代理方应协助委托方准备投标文件,包括但不限于投标申请书、投标保证金、技术方案、财务报表等。
1.3代理方应协助委托方参加招标人组织的现场踏勘、答疑会等活动。
1.4代理方应协助委托方处理与投标有关的行政事务,包括但不限于办理招标文件购买、澄清答疑、投标文件提交等。
第二条代理期限
2.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至项目投标结束之日止。
2.2如项目延长,本协议的有效期相应延长,但双方应另行签订书面补充协议。
第三条代理费用
3.1代理方应向委托方收取代理费用,代理费用为人民币【】元(大写:【】元整)。
3.2代理方应在收取代理费用后,向委托方提供正规发票。
第四条双方义务
4.1委托方应向代理方提供真实、准确、完整的投标资料,并对其真实性、合法性负责。
4.2委托方应按照代理方的要求,参与投标文件的编制、修改和澄清。
4.3代理方应按照委托方的要求,及时办理投标事宜,并确保投标文件的质量和进度。
4.4代理方应保密委托方的商业秘密,不得泄露给第三方。
第五条违约责任
5.1任何一方违反本协议的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任。
5.2代理方未按照委托方的要求办理投标事宜,导致投标失败的,代理方应承担相应的责任。
第六条争议解决
6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
6.2双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。
第七条其他约定
7.1本协议一式两份,双方各执一份。
7.2本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。
甲方(盖章):______________
乙方(盖章):______________
签订日期:______________
一、附件列表:
1.委托方和代理方的营业执照复印件
2.法定代表人身份证明
3.授权委托书
4.投标项目相关资料
5.投标文件模板
6.代理费用支付凭证
7.正规发票
二、违约行为及认定:
1.委托方未按约定提供真实、准确、完整的投标资料,导致代理方无法正常办理投标事宜。
2.委托方未按照代理方的要求,参与投标文件的编制、修改和澄清。
3.代理方未按照委托方的要求及时办理投标事宜,导致投标失败。
4.代理方泄露委托方的商业秘密给第三方。
三、法律名词及解释:
1.委托方:指承担委托投标代理协议中义务的一方。
2.代理方:指接受委托方委托,为委托方办理投标事宜的一方。
3.投标申请书:指投标人为参与招标项目而提交的申请书。
4.投标保证金:指投标人为确保履行投标义务而缴纳的保证金。
5.技术方案:指投标人为实现招标项目技术要求而提出的方案。
6.财务报表:指投标人提交的反映其财务状况的报表。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.问题:委托方未按约定提供投标资料。
解决办法:代理方应与委托方积极沟通,要求其提供完整的投标资料,确保投标文件的质量和进度。
2.问题:投标文件提交截止时间临近,但投标文件仍不完善。
解决办法:代理方应加班加点,与委托方共同完善投标文件,确保在截止时间前提交。
3.问题:代理方泄露委托方的商业秘密。
解决办法:双方应签订保密协议,加强信息安全管理,一旦发现泄露情况,立即采取补救措施。
五、所有应用场景:
1.委托方为参与某项目投标,需要专业代理机构提供投标代理服务。
2.代理方为专业咨询公司,具备丰富的投标代理经验,愿意为委托方提供服务。
3.双方为了明确双方的权利义务,签订委托投标代理协议。
4.代理方按照委托方的要求,办理投标事宜,确保投标文件的质量和进度。
5.项目投标结束
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