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招标采购管理流程

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审核

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批准

日期

修订记录

日期

修订状态

修订内容

修订人

审核人

批准人

流程概况

流程目的

遵循公平、公正、公开的原则，对招标过程实施控制，选择符合公司业务要求的合格供方。

适用范围

适用于公司的各类采购，如项目的设计、营销、工程与材料设备供应商、通用类等的招标采购。

定义

1、招标采购委员会决策事项：

采购事项（工程、材料设备、营销、设计、通用类）招标入围单位推荐；

招标文件的确认；

招标单位推荐；

年度供方评估；

招评标各阶段会议组织、会议纪要记录和发放、会议决策事项的组织执行等。

流程主导部门

招标采购部/城市公司综合管理部

流程参与部门

相关部门

部门

流程中承担职责

招标采购部/城市公司综合管理部

收集汇总供方资料，并组织进行资格审查；

组织供方考察；

组织编制招标文件；

组织发标、答疑、开标、议标；

负责招标过程中表格的汇总及合同签订工作；

负责供应商合作伙伴信息库的更新维护。

成本管理部/城市公司成本合约部

负责委托咨询公司编制/自行编制工程量清单、工程成本标底、投标报价分析；

编制经济标并参与招标文件评审、供方考察工作、议标、商务分析及合同评审；

设计管理部/工程管理部/总部直管项目部/营销策划部/城市公司工程技术中心

收集和推荐供方资料；

参与供方考察，并提交考察报告；

编制招标文件