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工程建设项目实施跟踪审计的必要性
工程建设项目实施跟踪审计的必要性
目前,大多数工程项目的工程结算审计和竣工决算审计主要采取传
统的事后审计,是指在工程项目全部完工或交付使用后进行,通常仅覆盖
施工和竣工结(决)算两个阶段。这种事后审计的模式通常会导致核查不
及时,时效性不强。事后审计带有很大的滞后性、片面性和局限性,不能
全面地反映项目建设经济活动的全过程,特别是隐蔽工程,如地基基础、
管网埋设、混凝土灌注等。近几年随着我国经济的快速发展,对固定资产
的投资力度不断加大,经济犯罪也渐入高发期,这就对工程建设项目的审
计有了更高的要求,不但要监督财政财务收支的真实性和合规性,更要求
监督其有效性,以便节约资金、增强效益、促进国家经济发展。跟踪审计,
一种新的审计模式开始被广泛应用于工程建设领域,并逐渐彰显出其独特
的优越性。
跟踪审计,是指对基本建设项目从立项开始到竣工决算为止,对投资
管理活动全过程进行连续、全面、系统的审计。它要求审计人员从一开始
就介入建设工作,参与项目建设管理,发挥监督和评价职能,确保建设项
目的经济性、效率性和效果性。建设项目跟踪审计是审计工作的延伸和拓
展,是现代审计制度的创新,是解决当前建设领域突出问题的有效方法。
首先,跟踪审计将审计监督渗透到建设项目管理的各个环节,有针对
性地选择关注重点,突出主要矛盾,把握关键环节
例如,项目立项、初步设计、招投标等项目前期环节,在事后审计模
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式下审计人员是不会参与其中的,而仅仅是在进行竣工决算审计时,向项
目建设单位索取该项目进行前期工作时取得的相关部门批准文件,以红头
文件确认该项目前期阶段的真实性、合法性。事实上,一个项目的总投资
在其立项环节就开始产生影响,设计阶段更是确定项目总造价的决定性环
节。资料表明,设计费一般只占建设工程全寿命费用的1%左右,但对工程
造价的影响却占到了70%以上。由于事后审计的滞后性,审计人员无法及
时了解和参与其关键环节,待竣工决算审计时已是既成事实。而跟踪审计
从立项环节开始介入,在工程造价控制的关键设计阶段介入,对设计方案
进行多方位的对比、评审,达到控制造价、节约投资的目的;在招标环节
对项目是否进行了公开招标,是否有肢解项目规避招标的行为进行监督,
重点应对招标文件中合同主要条款、标的界面、工程量清单的构成、工程
造价计量、计价的确定和结算原则等内容进行审计,保证合同责任界定清
晰、明确,无实施障碍,明确工程造价与合同价款责任、计量、计价、确
定的依据及程序。经过事前、事中及时介入审计,避免了施工过程中因计
价、计量等问题导致甲乙双方互相扯皮,影响工程进度,甚至出现工程难
以进行,造成重大经济损失的严重后果。
其次,工程施工阶段,跟踪审计要求审计人员在每个重要节点都要在
项目现场
例如,市政道路施工过程中,当进行到地下管网的埋设等隐蔽工程阶
段,要求跟踪审计人员亲临现场,对地下工程所用材料、数量、质量进行
监督审核,在隐蔽工程掩盖前或变更过程中作好记录取证,通过提取现场
影像资料作为审计证据,准确掌握施工过程中各种有效信息,减少与施工
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方的矛盾与纠纷,为后期确认签证、审核结算作好准备。也许有人会有质
疑,聘请的监理单位不就应该对工程施工阶段进行监督吗?再进行跟踪审
计岂不是重复浪费!事实证明,监理单位因与施工单位长期在工地相处一
处,加之施工单位为了自己的利益也会拉拢腐蚀监理人员,造成监理人员
在施工过程“睁一只眼闭一只眼”的现象。社会上也不乏出现经过监理单
位签字审核的工程竣工项目,投入使用不久就因质量问题毁坏的“豆腐渣”
工程。特别是国有大中型企业、政府投资项目投资额普遍较大,项目建设
过程中的管理是否规范,直接影响到资金使用效益,影响到建设项目质量。
这就提醒建设单位和政府部门在实施跟踪审计的过程中,要重视对建设、
施工、监理、设计等单位履行职责情况的监督检查,重视招投标管理、合
同管理、质量管理、造价管理、资金管理等重要环节的跟踪审计监督,揭
露因管理不规范、决策失误造成的损失浪费等问题。
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