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审计承诺书拍卖行业篇
合同编号:__________
甲方:__________
地址:__________
联系方式:__________
乙方:__________
地址:__________
联系方式:__________
鉴于甲方为一家依法成立的拍卖企业,依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国拍卖法》等相关法律法规的规定,为规范甲乙双方之间的合作行为,明确双方的权利义务,经甲乙双方友好协商,特订立本审计承诺书,以共同遵守。
第一条审计承诺
1.1甲方承诺,在其拍卖活动中,将严格遵守国家有关法律法规,保证拍卖活动的公开、公平、公正。
1.2甲方承诺,将按照拍卖法等相关法律法规的规定,对拍卖标的进行充分的审查,确保拍卖标的的合法性、真实性。
1.3甲方承诺,在拍卖活动中,将严格遵守拍卖程序,确保拍卖过程的透明度。
第二条乙方义务
2.1乙方作为甲方的审计服务机构,应对甲方的拍卖活动进行全面的审计,包括但不限于拍卖标的的审查、拍卖过程的监督等。
2.2乙方应按照双方约定的时间节点,向甲方提交审计报告。
2.3乙方应对审计过程中获取的信息予以保密,未经甲方同意,不得向第三方泄露。
第三条违约责任
3.1任何一方违反本审计承诺书的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任。
3.2乙方违反保密义务的,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。
第四条争议解决
4.1本审计承诺书履行过程中,如发生争议,双方应友好协商解决。
4.2如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第五条其他约定
5.1本审计承诺书一式两份,甲乙双方各执一份。
5.2本审计承诺书自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。
甲方(盖章):__________日期:__________
乙方(盖章):__________日期:__________
一、附件列表:
1.甲方营业执照复印件
2.甲方拍卖业务许可证复印件
3.乙方审计资质证书复印件
4.拍卖标的物清单
5.审计报告
6.保密协议
二、违约行为及认定:
1.甲方未按约定进行拍卖标的审查,导致拍卖活动违法或标的损失。
2.甲方未保证拍卖活动公开、公平、公正。
3.乙方未按约定时间提交审计报告。
4.乙方未保守甲方提供的信息秘密。
5.任何一方未履行合同约定的其他义务。
三、法律名词及解释:
1.拍卖活动:指依法进行的公开拍卖行为,包括拍卖标的的展示、竞拍、成交等过程。
2.审计:指对拍卖活动的合法性、合规性及财务状况进行审查、评价和监督的活动。
3.审计报告:指乙方对甲方拍卖活动进行审计后,所出具的具有法律效力的书面报告。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.拍卖标的审查问题:甲方应加强对拍卖标的的审查,确保标的合法、真实。
解决办法:甲方可聘请专业人员进行标的审查,或与专业机构合作进行审查。
2.拍卖活动公开、公平、公正问题:甲方应确保拍卖活动按照法定程序进行,保证公开、公平、公正。
解决办法:甲方可在拍卖现场设置透明玻璃墙,确保竞拍过程的可见性;
对竞拍过程进行录像,以备后续查阅。
3.审计报告提交时间延误问题:乙方应按时提交审计报告,如遇特殊情况无法按时提交,应提前与甲方沟通。
解决办法:乙方可在预计延误时提前通知甲方,说明原因,并与甲方协商延长提交时间。
4.保密信息泄露问题:乙方应严格保密甲方提供的信息,如发生泄露,应承担相应的违约责任。
解决办法:乙方可与甲方签订保密协议,明确保密义务和违约责任,加强内部管理,防止信息泄露。
五、所有应用场景:
1.拍卖企业与审计机构之间,为规范拍卖活动,明确双方权利义务,确保拍卖活动公开、公平、公正。
2.拍卖企业与竞拍者之间,为确保竞拍者了解拍卖标的的真实性、合法性。
3.拍卖企业与监管机构之间,为满足监管要求,接受审计、监督。
4.拍卖企业内部管理,为规范拍卖活动,提高拍卖效果。
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