合同保管及归档制度.docx

合同保管及归档制度

合同编号：__________

甲方：__________

乙方：__________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方保管及归档合同事项，经友好协商，达成如下协议：

一、合同保管

1.2乙方应指定专门人员进行合同的保管，确保合同的安全、完整和保密。

1.3乙方应建立合同保管制度，对合同进行分类、编号、归档，便于查找和管理。

1.4乙方不得泄露甲方的商业秘密和合同内容，不得将合同借给无关人员查阅或复制。

1.5乙方应确保合同在保管期间不受损坏、遗失或盗窃。如发生上述情况，乙方应承担相应的法律责任。

二、合同归档

2.1乙方应在合同履行完毕后，将合同及相关文件归档。

2.2归档的合同应包括原件和复印件。原件归甲方所有，乙方保留复印件。

2.3乙方应确保归档的合同内容清晰、完整，便于查阅。

2.4乙方应在归档后的五个工作日内向甲方提供归档清单，并确保清单内容的准确性。

2.5乙方应按照甲方的要求，提供归档合同的查阅、复制等服务。

三、合同的归还和销毁

3.1合同保管期满后，乙方应将合同原件和复印件一并归还甲方。

3.2乙方在归还合同时，应确保合同的完整性和保密性。

3.3合同销毁时，乙方应按照甲方的要求进行，确保合同内容不再泄露。

四、保密条款

4.1乙方应对在保管和归档过程中知晓的甲方的商业秘密和合同内容予以保密。

4.2保密期限自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。

4.3乙方违反保密义务的，应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。

五、违约责任

5.1乙方未按照约定保管、归档合同的，甲方有权解除本合同，并要求乙方赔偿因此遭受的损失。

5.2乙方泄露甲方商业秘密或合同内容的，甲方有权解除本合同，并要求乙方赔偿因此遭受的损失。

5.3甲方未按照约定提供合同的，乙方有权解除本合同，并要求甲方赔偿因此遭受的损失。

六、争议解决

本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

七、其他约定

7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.合同原件和复印件

2.归档清单

3.保密协议

4.损失证明文件

5.法院判决书或调解书

6.其他与合同相关的文件和资料

二、违约行为及认定：

1.未按照约定保管、归档合同：包括但不限于合同丢失、损坏、未按时归档等。

2.泄露甲方商业秘密或合同内容：未经授权向第三方披露或泄露合同信息。

3.未按时归还合同：超过约定时间未将合同原件和复印件归还给甲方。

4.未按照约定销毁合同：未按照甲方要求进行合同销毁，导致信息泄露。

三、法律名词及解释：

1.合同保管：指乙方按照约定对甲方提供的合同进行安全保管的行为。

2.合同归档：指乙方将合同及相关文件按照一定分类和编号进行整理和归档的行为。

3.商业秘密：指不为公众所知悉，具有商业价值并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息。

4.违约行为：指合同一方未履行合同义务或履行不符合约定的行为。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.合同丢失或损坏：立即报告甲方，查找原因，及时补签或重新制作合同。

2.泄露商业秘密：立即采取补救措施，如报警、追究泄露方责任，必要时签订补充保密协议。

3.未按时归档或归还合同：与乙方沟通，催促归档或归还，必要时解除合同并追究违约责任。

4.销毁合同不符合约定：要求乙方重新销毁，并追究违约责任，如造成损失，要求赔偿。

五、所有应用场景：

1.企业间的合同管理：适用于各类企业之间的合同保管和归档。

2.政府部门合同管理：适用于政府部门与其他单位或个人之间的合同保管和归档。

3.金融机构合同管理：适用于金融机构与客户之间的合同保管和归档。

4.知识产权合同管理：适用于涉及知识产权的合同保管和归档。

5.其他各类合同管理：适用于各类涉及合同保管和归档的场景。