招商会议流程.pptx

广州广药集团翁之意食品饮料有限企业招商会议系统流程2、造势及邀请1、会议地点选择招商会会前确定九个重要环节4、招商会活动安排3、招商会物料准备招商会会前确定九个重要环节6，流程控制5，人员安排和执行8、签约沟通7、招商会主题9，活动流程及时间安排一、招商会主题对于行业新概念招商来说，一种带有煽动力主题非常重要，对于现场布置起到画龙点睛的作用这个主题是具有吸引力，影响力，想象力的主题：以专业的行业形象展示企业的实力二、会议地点的选择（1）会议必须选择在酒店进行，会议的形式绝对不能以饭局的形式进行1、（2）、会议舞台以符合讲座形式为主，会议现场不能有梁柱或其他阻碍视线的障碍物（3）会议时间尽量在周末进行（4）、会议地址选择所在的都市进行，来回以便，成本减少1，搜集名单前的信念：我要把翁之意健康饮品分享出去，让人们生活得更健康，更幸福，更美好！2，优质名单特点：A,有爱好，有需求，有经济基础实力B,有企业，做生意的人。如：董事长，总经理，股东C，既有团体的创业者。3，名单来源A,黄页，工商名册，网络查询，114查询等。B，专业报刊、杂志、报纸、电视广告、路牌、户外传媒、名片店、复印店、人才市场、专业的名目企业。C：展会名单、专业俱乐部、KTV、酒店、大排档、烟酒行、烟酒名品店、商超（KA、BC卖场）,餐饮店。D、商业协会、行业协会、工商局、税务局。E、企业总部业务员转简介、亲人、朋友、顾客转简介、资源辐射。三，搜集客户名单五，邀约1.重要确定参会人数，做好跟进及服务、记录客户问题、需求、状况、意向程度。2.话术（详细参照翁之意百问百答）。3.根据不一样来源的客户应用、总结话术。4.邀约的方式有电话邀约、信息邀约、微信邀约、根据客人状况进行使用。如：有的客户在开车或不以便接听电话的时候，就可以用信息或微信告知。5.及时发信息感谢客户的接听。六，酒店环境布置首先体现广药集团实力和操作能力概要会场的布置要强调气氛塑造，而形象展示重要体现：会场布置的视觉效果、讲课人的煽动力、主持人调整气氛和掌握节奏的能力、重量嘉宾的出场、形象秀等.二是通过这些手段把代理商的热情调动起来从而大大增进签约的也许。（会场布置与所需清单与月底前汇总完毕）七，招商会物料准备一，确定招商会、品鉴会举行时间、举行地点（酒店、饭店）、路线。1，会前物料准备幻灯笔1支，笔记本电脑一台（用于播放音乐、视频、也可多预备一台防止临时突发故障），白板1块、白板擦1块、白板笔一盒（可擦除的，油性笔不提议），麦克风2支，五号电池一排。三联收据（5本），签到表6页、黑色签字笔1盒，协议书（根据客户数量而定，每位客户两份，多预备几份、防止修改与损坏），pos机2台。小瓶二锅头（每三人一瓶），绿罐翁之意每人一听酒精检测仪、每桌一台、吸管每人一条，红色横幅2—3条（长度根据开会现场场地而定）2，横幅内容：a、喝了翁之意，健康又漂亮。b、喝了翁之意，更有战斗力。c,醉翁之意不在酒、怕醉我喝翁之意d、热烈欢迎参与翁之意产品招商会3.迎宾授带6条内容：翁之意欢迎您。4.产品展架（根据现场状况而定数量）内容：参照企业设计部电子版物料包5.会议视频、音乐、PPT重要包括：广药集团简介视频、广药宣传视频、老师上场音乐、成交音乐、讲课PPT。6.参会人员姓名水牌7.酒店内指示牌内容a：欢迎参与翁之意产品区域招商会。b、重要标明会议室楼层、方向。C、详细见代理商电子物料包。八，招商会会务人员安排注：根据会议规模和参会人数酌情安排会务人员，会务人员也可身兼数职，但要保证会议顺利有序，圆满成功。详细岗位如下：1.主持人1名，提前准备主持稿。2.DJ音乐师1名，提前准备视频、音乐、PPT和音响调音。3.签到2名，提前准备好签到表、签字笔。4.迎宾女生2名。注：着装统一正装、佩戴授带、懂基本迎宾礼仪。5.财务2名、准备pos机、协议、三联收据。九，招商会会务人员的责任与机制制定招商会组织人员架构、招商会人员制度、会务须知，保证分工明确、责任到人，并且每一种环节都可以找到第二负责人here1事事有人做，人人有事做2同步，对于客户提出规定的，被问询人为第一负责人3在会场内外设置接待人员、谈判人员、支持人、讲师、客户代表、企业代表等4详细分工及执行参见流程表十，活动流程及时间安排会前准备工作，确定参会人数（会前3—6天邀约客户、注意跟进服务贯彻与时间）。9：00—12：00，顾客签到，业务人员，有关负责人接待顾客。简介品牌，简介并体验翁之意产品，解除顾客疑虑。12：00—13：30，午餐午休（如下午半天会议，此时为签届时间）。13：30—13：55，顾客入场，DJ放广药集团宣传视频。13：55—14：00，主持人宣布