单元2.2 建立和维护数据表-设置字段属性.pptVIP

单元2.2 建立和维护数据表-设置字段属性.ppt

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字段默认值、必需、标题等设置Access2016后为(验证规则与验证文本)有效性规则与有效性文本任务2设置字段属性设置字段格式设置输入掩码设置标题设置默认值设置有效性规则设置是否必需任务与技能目标设置字段属性—视频讲解10.6讲到这里1.设置字段格式方法与步骤①选中“price”字段②在“常规”选项卡中设置格式为“标准”2.设置标题①选中“code”字段②在“常规”选项卡中设置标题为“商品编码”方法与步骤3.默认值①选中“datetime”字段②在“常规”选项卡中设置默认值为“Now()”自动填充的默认值方法与步骤4.设置有效性规则①选中“price”字段②在“常规”选项卡中设置字段的“有效性规则”和“有效性文本”方法与步骤违反字段有效性规则提示框方法与步骤设置字段属性—操作视频4.使用查阅向导知识与技能制作性别:男/女选项4.使用查阅向导知识与技能制作性别:男/女选项制作性别:男/女选项4.使用查阅向导①打开数据表“buy”的设计视图,选中“code”②在“数据类型”下拉列表中选择“查阅向导”知识与技能制作商品编码选项③选择查阅列获取数值的方式④单击“下一步”按钮知识与技能⑤选择查阅列提供数据的表或查询⑥单击“下一步”按钮知识与技能⑦选择在查阅列中显示的字段⑧单击“下一步”按钮知识与技能⑨选择排序字段⑩单击“下一步”按钮知识与技能?调整查阅列至适当的宽度?单击“下一步”按钮知识与技能?单击“下一步”按钮?选择存储值的字段知识与技能?单击“完成”按钮?指定查阅列标签(通常为默认)?单击“是”按钮知识与技能知识与技能任务1建立数据表任务3美化数据表任务5创建表间关系任务2设置字段属性任务4排序和筛选单元2建立和维护数据表主讲人:时间:*复习回顾—2.1创建数据表数据类型(文本型、数字型、货币型、日期时间型、自动编号型、OLE对象型、是否型)数据表的创建(表内容与表结构)数据类型知识与技能数据类型说明长度文本由字母、数字字符、各种符号、汉字等组成,一个字符占用1个字节0-255字符(姓名、学号、身份证号等不用计算的)备注和文本型数据类似最多65535个字符数字用于数学计算的数值数据(字节、整型、长整型、单精度、双精度)1、2、4、8、或16字节日期/时间存储表示日期和时间的数据8字节货币用于存储货币值,小数位1-4位8字节自动编号当在数据表中增加记录时,自动插入一个唯一的数值(可按顺序或指定的增量增加,也可随机分配),自动编号字段不能更新4字节是/否布尔值(是/否、真/假、开/关)1位OLE对象Access链接或嵌入的对象(如Excel表格、Word文档、图形、声音或其他二进制数据)最多1GB,一个文件超链接用作超链接地址(指向诸如对象、文档或网页等目标的路径),可以是URL(Internet或Intranet网站的地址),也可以是UNC网络路径(局域网上的文件的地址)。最多65535个字符附件任何支持的文件类型可以将图像、电子表格文件、文档、图表和其他类型的支持文件附加到数据库的记录,这与将文件附加到电子邮件非常类似。还可以查看和编辑附加的文件计算实际上不属于数据类型,用于创建一个可以使用表达式来计算值的字段。8字节查阅向导实际上不属于数据类型,用于启动查阅向导,创建一个可以通过列表框或组合框从另一个表或值列表中选择值的字段。(性别:男/女)与用于执行查阅的主键(主键:具有唯一标识表中每条记录的值的一个或多个域(列)。主键不允许为Null,并且必须始终具有唯一索引。主键用来将表与其他表中的外键相关联。)字段大小相同表结构设计视图表内容数据表视图Ctrl+F*?[]!-#①在需要插入“OLE对象”数据的位置右击②在右击弹出的快捷菜单中选择“插入对象”命令插入“OLE对象”数据知识与技能③选择“BitmapImage”对象类型④单击“确定”按钮⑤在“画图”程序中粘贴相应的图片,并关闭该窗口或点击下拉按钮,选择粘贴来源,找到图片位置,选择,确定。任务1建立数据表任务3美化数据表任务5创建表间关系任务2设置字段属性任务4排序和筛选单元2建立和维护数据表主讲人:时间:*任务2设置字段属性不同的数据类型的字段拥有不同的属性。设置字段格式设置标题设置有效性规则任务与技能目标1.表达式知识与技能表达式是由常量、标识符和函数通过运算符连接起来

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