单元2.3 建立和维护数据表-美化数据表.pptVIP

复习回顾—设置字段属性设置字段格式设置输入掩码设置标题设置默认值设置有效性规则设置是否必需字段输入掩码用于指定数据表字段的输入格式，限制输入数据的范围，以控制输入的正确性。不符合规则的数据不能输入。3.设置输入掩码设置标题Access2016后为（验证规则与验证文本）任务1建立数据表任务3美化数据表任务5创建表间关系任务2设置字段属性任务4排序和筛选单元2建立和维护数据表主讲人：时间：*任务3美化数据表用户可以通过设置数据表的格式来美化数据表。调整数据表的行高和列宽设置数据格式调整字段顺序设置数据表格式隐藏和冻结字段显示字段汇总任务与目标1.调整数据表的行高和列宽方法与步骤当在数据表中录入数据以后，有时，数据表单元格的内容无法全部显示出来，用户可以通过调整数据表的行高或列宽来改变单元格的大小，以显示字段全部内容。将数据库“进销存”中的各数据表的行高和列宽调整到合适的位置，可以使用以下常用的方法：（1）鼠标拖动法上下拖动鼠标调整行高左右拖动鼠标调整列宽（2）使用“开始—记录—其他”工具栏输入行高值输入列宽值在“开始”选项卡的“记录”工具栏“其他”子菜单中选择“行高”活“列宽”命令方法与步骤注意：调整某一行高，则所有行高一起改变。调整某一列宽，只有该列列宽改变。调整行高调整列宽（3）使用右击快捷菜单方法与步骤2.设置数据格式①打开数据表“goods”②在“开始”选项卡“字体”工具栏中设置字体改变字体后的效果方法与步骤设置表中数据的格式：与Excel设置字体格式一样，完成后表中数据一起改变。1.调整字段顺序知识与技能①选中“规格”一列②拖动“规格”一列至“计量单位”列左边移动字段后的效果2.设置数据表格式①在“开始”选项卡“文本格式”功能区中单击“设置数据表格式”下拉按钮Access2010中，通过“设置数据表格式”对话框可以设置数据表“单元格效果”、“网络线显示方式”、“背景色”、“替代背景色”、“网格线颜色”、“边框和线形”和“方向”等数据表视图属性知识与技能1.设置数据格式：设置表中内容文字的字体、大小、颜色等。2.设置数据表格式：设置数据表整体的效果、背景色、网格线颜色、边框和线型等。②在“设置数据表格式”对话框中设置相应属性知识与技能3.隐藏字段和冻结字段（1）显示或隐藏字段数据表中的字段如果太多，浏览起来必须用滚动条，很不方便。有个别字段暂时不使用，我们可以将其隐藏。例如，要将数据表“goods‘’中的“规格”一列隐藏。①右击目标字段”规格“一列②在弹出的快捷菜单中选择”隐藏字段“命令知识与技能被隐藏的列并没有被删除，只是暂时不显示。可根据需要取消隐藏列。①右击数据表任意列标题②在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏字段”命令知识与技能1.如果要隐藏多个相邻的字段，可以按住shift来选择多个字段。2.如果要隐藏几个不相邻的字段，则要分别选择相应字段进行隐藏。③在“取消隐藏列”对话框中勾选要显示的隐藏列④单击“关闭”按钮知识与技能(2)冻结或解冻字段有时，数据表的字段很多，需要左右滚动才能浏览全部数据。在左右滚动时，如果想将一些重要的字段始终固定在左侧，以方便识别记录，可以冻结一个或多个列。例如，要将数据袁“goods”中的“商品编码”和“商品名称”两列冻结。知识与技能①选中“商品编码”和“商品名称”两列②右击，在弹出的快捷菜单中选择“冻结列”命令知识与技能取消冻结：鼠标右击在快捷菜单中选择“取消冻结所有字段”即可。冻结的字段在所有非冻结的字段左侧，解冻后，字段还需自行拖回原来位置。4.显示列汇总用户在使用数据表时，有时需要对某些列表进行汇总，以方便计算合计、平均值等，这时，可以使用Access2010的“合计”功能。例如，要对数据表“buy”的“进货数量”一列进行合计。①在“开始”选项卡“记录”工具栏中单击“合计”按钮知识与技能②记录尾部出现新行③在“进货数量”一列的新行下拉菜单中选择“合计”命令显示出合计数知识与技能