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会议接待方案优秀范文

会议接待方案优秀范文

考!为了更好的接待与会人员，需要制定一份会议接待的方案。下面就是给大家带来的会议接待方案优秀范文，欢迎大家阅读参

考!

会议接待方案优秀范文

会议接待方案优秀范文1

一.会前

1.与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。

2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交

2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交

通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。

3.

3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、

游、娱乐等相关方面的情况。

4.确定方案，签订合同，预付定金。

二

二.会中

1.

1.会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服

务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

2.

2.会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会

议演讲稿等会议相关物品。

议演讲稿等会议相关物品。

3.会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

4.

4.会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。

5.

5.会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。

会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

8.会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相

8.会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相

关服务。

三.会后

1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专

人与客户进行核对并结帐。

人与客户进行核对并结帐。

2

2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯

录或花名册。

3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。

会议接待方案优秀范文

会议接待方案优秀范文2

(

(一)会前工作:

1、与会议主办方洽谈。

2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。

3

3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。

4

4、与会议主办方确认会议接待方案。

5、与会议主办方签订会议接待合同，顺便要定金。

6、准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通

稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。

稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及

文秘服务。)

(二)跟进工作:

1、机场、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。

2

2、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料，来客接待。

3

3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。

4

4、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房

间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。

5

5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其

他相关安排等工作。

他相关安排等工作。

6、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、

7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、

游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。

8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

9、确认特殊客人

9、确认特殊客人(如伟大的领导少数民族代表、VIP、残障代

表及家属等)的安排及接待工作。

10

10、协调会议期间的交通工具的安排。

11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

(

(三)会后工作:

1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工

1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工

作。

2、会议资料、领导讲话稿、、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。

3

3、与会议主办者的费用结算工作。

4

4、欢送代表工作。

(四)会议的筹备工作:

1、根据会议规模，确定接待规格。设定待规格。

2、发放会议通知和会议日程。会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议

2、发放会议通知和会议日程。会议通知必须写明召集人的

姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议

参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注

意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会

议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会

议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了与会者问路的许多麻烦。

议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了与会者问路的许

多麻烦。

会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人

会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人

们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。

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