2024年高新技术企业办公室岗位职责.docxVIP

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2024年高新技术企业办公室岗位职责

第1篇：企业办公室岗位职责

第一章经理岗位职责

总经理是企业经营者管理权的代表，主要负责主持企业的日常生产经营管理工作，直接向董事会负责，直接下级为营销总监、生产总监、行政总监等，同时直接管理综合办、财务部、技术部等部门工作。具体岗位职责包括：

一、严格遵守国家法令法规，依据公司《章程》规定，并忠实执行。

二、组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。1.把握企业发展方向，制定企业整体发展战略规划。2.根据董事会决议，全面负责企业日常经营管理工作。3.拟定企业内部管理机构设置方案和基本管理制度。4.任免企业部门经理及以上级别的人员。

5.负责主持召开总经理办公会议，检查、监督和协调各部门工作的进展。6.审批企业重大经营项目及相关文件的签发。7.处理企业重大突发事件并向董事会汇报。8.代表企业参加重大业务、外事或其他重要活动。

第二章综合办公室主任岗位职责

1.综合办公室是公司行政办事机构，它起着承上启下、联系内外、沟通内外的枢纽作用；在总经理的领导下负责处理全厂综合性的日常处理工作；

2.负责及时检查了解各部门、各车间所布置的任务及工作安排的贯彻落实情况，并督促完成；召集各职能科室和车间汇报工作；

3.负责受理各部门的请示报告和提请厂务会议讨论的问题，密切联系各方面的工作；

4.保持与车间、部门的经常联系，了解生产行政工作情况，进行调查研究，向有关领导汇报或整理专题汇报材料；

5.负责以厂部名义发出的公文、上承下达的文件及重要会议文件材料的打印工作，并严守机密，不任意外传打印文件的内容；

6.负责行政文书，包括文件的发放、登记、编号、呈批、归档等工作，确保文件处理及时、准确、安全、保密；

7.负责公司公务函件、人事档案等文件的管理、归档工作；8.起草制订公司行政文件及部门上报文件的审理，并不断完善；9.负责公司印章的使用和输各单位外出介绍信及有关证明；

10.负责厂务会议的议题准备、会务通知、会议记录和资料整理工作；11.负责公司的人事及人才招聘工作，培训包括岗前培训、岗中培训；12.对门岗考勤情况监督、管理，每月底总结整理报财务部；13.负责收集有关公司的文字、图片等资料并存档；14.负责各类电话的通知、记录、催办及落实工作；15.组织并抓好企业管理方面的工作；

16.完成总经理交办的任务，并请示汇报工作。

第三章办公室内勤岗位职责与标准

1.办公室内勤属综合办公室管理，接受办公室主任的领导和监督。

2.负责整个公司的考勤核对工作，负责出具生产车间、各行政管理部门人员考勤情况汇总表。每月5日之前根据考勤机资料、临时签到表以及生产车间二次考勤表，统计出上月的考勤结果，考勤表要标明正常出勤和加班出勤，对外公

示核定后经综合部经理签字，10日前转财务造发工资。

3.负责公司报纸、刊物、信件的接收、发放工作，负责登记特快专递和挂号信件等重要物品的收发记录，当天接收当天及时发放。

4.负责公司会议室的卫生打扫工作和二楼楼梯口窗户的卫生工作：每周最少打扫2次，做到无积灰、无果皮纸屑等杂物。

5.负责总经理办公室的卫生打扫工作，每天上班前10分钟清理完毕。

6.负责前来公司应聘人员的资料登记工作，详细登记应聘人员的姓名、学历、家庭住址、工作经历、联系方式等资料，做到登记在册，查找迅速。

7.负责登记各部门办公用品的领取工作并出具办公用品发放汇总表，每月底按部门统计