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行政人事部管理制度

第一章总则

第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提高公司形象，提高工作效率，特制定本规定。

第二条本规定所指行政人事管理，涉及：公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、会议管理、保密制度、办公及劳保用品管理、车辆管理、安全保卫管理、行为规范管理、人事管理、培训、后勤保障管理、奖惩制度等。

第三条本制度合用本公司全体员工。

第二章公文管理

第四条公文管理是指收文、文献制作与发文管理。

第五条公文的签收。

1．凡外来公文文献，均由行政人事部认真查收签字

2．对上级主管部门下达的文献，必须由行政人事部及时附“文献解决借阅单”后，报送有关领导签批、审阅。有重要文献需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。

3．行政人事部根据批件人指示，将文献送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。

第六条参与上级相关召开会议带回的文献材料应及时交送行政人事部按收交程序解决，不得个人保存。

第七条公文制发程序。

主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部经理核稿，总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打印、封发。文献中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。

第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。

第九条上级下发的文献应注明机密等级、急缓限度、发放范围。

第三章档案管理

第十条归档范围

公司所有公文等具有参考价值的文献材料。

第十一条档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。

第十二条档案的借阅与索取

1．总经理、副总经理、行政人事部经理借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。

2．公司其别人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续；

第十三条档案的销毁

1．任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

2．若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。

第四章印信管理

第十四条公司各种印鉴（除财务印章外）、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。

第十五条平常业务用印，须经行政人事部部长审批，非常务性协议、协议等有关重要文献用印需总经理签字、署名后方可盖章，并留有原件存档。如违反此规定后果由直接负责人负责。

第十六条外出办事需带公章时，应由总经理签字批准，行政人事部备案后方可带出，但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还，否则，出现一切事故后果自负。

第十七条公司印信应严格保管，如有失职、差错、丢失或违章使用，一经发现需追查有关人员责任。

第十八条公司原则上不允许开具空白介绍信或证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管领导签字批准后方可开出，未使用的回来后必须交回。

第五章会议管理

第十九条公司会议重要由办公会议、业务会议、行政例会会议组成。

第二十条每月初和每月中旬为公司例会中的最高级会议，就一定期期工作事项做出研究和决策。会议由总经理主持，参与人为公司总经理、副总经理、各部门经理等有关成员。（可根据实际情况召开一至两次）

第二十一条公司不定期召开专题会议。

第二十二条公司每周五下午为办公例会日，是为贯彻贯彻做出的决议、决定召开的会议。会议由总经理主持，参与人员为各部门负责人及有关人员。

第二十三条公司各店面每周或天天早上开早会，针对前一周或前一天工作进行总结及分析。

第二十四条公司办公例会由公司行政人事部组织。行政人事部应于会前一天将会议的重要内容书面告知参会的全体人员，并在会后24小时之内整理、发布《会议纪要》。

1．会议纪要的形成与签发：

①公司办公例会会议纪要、决议，由行政人事部整理成文。

②行政人事部根据会议内容的需要在限定期间内完毕纪要和决议的整理工作。

③会议纪要和决议形成后，参会的公司领导班子成员签字确认。

第二十五条会议纪律

1．与会人员不得迟到、早退或缺席。特殊情况不能准时到会，应提前向会议召集人请假。

2．与会人员不得半途退席，特殊情况经主持人批准方可离开。

3．与会人员在会议期间，不得大声喧哗，不得来回走动。

4．迟到、半途离席者应轻声入、出座位，尽量不干扰会议进行。

5．与会人员应坐姿端正，严禁吸烟，严禁交头接耳开小会。

6．会议期间与会人员要认真听取会议内容并做好记录，要关闭手机（或将手机处在振动状态）；会议期间不会客。

7．与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。最后离开会场者负责关灯、锁门。

8．与会人员不可无端打断别人的发言，不可对发言者吹毛求疵。

第六章保密制度

第二十六条公司机密涉及公司及员工的主线利益，全体员工都有保密义务，特别在对外交往和合作中要注意不能泄漏。

第二十七条公