活动规划策划协议书.docx

活动规划策划协议书

合同编号：__________

鉴于甲方拟举办一场活动，需对活动进行规划策划，为确保双方的权利和义务，经双方友好协商，特订立本协议，以便共同遵守。

第一条活动概述

1.1活动名称：__________

1.2活动性质：__________

1.3活动时间：__________

1.4活动地点：__________

1.5活动参与人数：__________

第二条乙方义务

2.1乙方作为活动的规划策划方，应根据甲方的要求，为甲方提供专业、全面的活动规划策划服务。

2.2乙方应根据活动性质、时间、地点、参与人数等实际情况，为甲方制定详细的活动方案，包括但不仅限于活动流程、场地布置、活动宣传、物料准备等内容。

2.3乙方应在活动前期与甲方进行充分沟通，了解甲方的需求和期望，确保活动方案的制定符合甲方的要求。

2.4乙方应在活动期间，按照活动方案负责现场的执行和协调工作，确保活动的顺利进行。

第三条甲方义务

3.1甲方应向乙方提供活动的基本信息，包括活动名称、性质、时间、地点、参与人数等。

3.2甲方应对乙方提供的活动方案进行审批，并在审批通过后按照方案要求提供相应的支持和配合。

3.3甲方应按照约定时间支付乙方服务费用，支付方式为__________。

3.4甲方应在活动期间提供必要的协助，确保乙方能够顺利履行合同义务。

3.5甲方应对乙方在活动中提供的知识产权予以保护，未经乙方同意，不得擅自使用乙方的工作成果。

第四条保密条款

4.1双方在履行合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

4.2保密期限自本协议签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

4.3双方违反保密义务的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。

第五条违约责任

5.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为合同金额的__________%。

5.2双方应确保本协议的履行不影响对方的其他合法权益，如因一方原因导致对方遭受损失的，应予以赔偿。

第六条争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第七条其他约定

7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。

7.3本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________签订日期：__________

一、附件列表：

1.活动规划策划方案

2.活动预算表

3.活动场地布置图

4.活动宣传材料

5.活动物料清单

6.活动工作人员名单

7.活动应急预案

8.知识产权授权书

9.保密协议

10.付款凭证

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间支付乙方服务费用，视为违约。

2.乙方未按约定时间提供活动方案，视为违约。

3.乙方未按活动方案执行，导致活动无法顺利进行，视为违约。

4.甲方未按约定提供必要的协助，导致乙方无法履行合同义务，视为违约。

5.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.活动规划策划方案：指乙方根据甲方要求，为甲方提供的一套全面、详细的活动规划策划文档。

2.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

3.技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。

4.违约金：指一方违反合同约定，应向守约方支付的赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：活动时间、地点等基本信息发生变化，导致乙方无法按原定方案执行。

解决办法：及时沟通，乙方根据新情况进行调整，重新制定活动方案。

2.问题：甲方支付服务费用不及时，导致乙方无法正常开展活动准备工作。

解决办法：甲方按时支付服务费用，如延迟支付，应支付违约金。

3.问题：活动期间出现突发状况，如恶劣天气、设备故障等。

解决办法：启动应急预案，及时调整活动方案，确保活动顺利进行。

4.问题：活动宣传效果不佳，导致参与人数不足。

解决办法：加大宣传力度，优化宣传策略，提高活动知名度。

五、所有应用场景：

1.企业举办年度庆典活动。

2.政府部门举办文化节、运动会等活动。

3.非营利组织举办