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招聘管理流程
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
修订状态
修订内容
修订人
审核人
批准人
流程概况
流程目的
规范招聘工作流程,确保招聘工作的质量、进度和成本符合计划要求。
适用范围
适用于公司责任范围内的员工招聘。
定义
无
流程主导部门
人力资源部/城市公司综合管理部
流程参与部门
用人部门
部门
流程中承担职责
人力资源部/城市公司综合管理部
根据公司发展战略,组织编制定编定岗计划。
负责审核各部门人员需求申请,编制年度、月度招聘计划并组织实施。
负责应聘人员初选、面试及评估、组织复试与背景调查。
负责建立完善笔试题库。
对应聘人员的录用提出意见及建议,行使人事建议权。
负责办理录用人员的入职手续与新入职员工的指引。
用人部门
根据公司业务发展目标和部门定编计划,负责编制年度、月度部门人员需求计划并报批。
负责配合人力资源部修订部门各岗位说明书。
负责专业技能的测评,包括专业测试题的撰写等。
协助人力资源部完成拟录用人员的定岗工作。
配合人力资源部的其它相关招聘工作。
公司管理层
审核/审批权限范围内公司及城市公司的年度招聘计划;
审核/审批权限范围内年度招聘计划外的人员招聘申请;
审核/审批权限范围内相关岗位的应聘者。
流程图
工作程序
某某集团员工招聘遵循以下原则:
以德为先的原则:坚持德才兼备、以德为先的基本原则。
有下列情况者,不得录用:
身体检查有不符合有关规定者;
提供假证件或假资料者;
被发现面试中有蓄意欺瞒表现者;
其他严重不符合录用原则的。
战略导向的原则:人员的招聘与配置应以企业发展战略为中心,注重人才素质的可开发性,并保持适度的人才储备。
人岗匹配的原则:因岗配人,不因人设岗。
公平竞争的原则:在同一条件下,按统一标准进行综合测评,择优录用。
编制年度招聘计划
编制下年度员工需求预测与招聘计划
地产总部部门招聘计划制订:各部门在编制下年度部门工作计划时,预测下年度人员需求,经部门分管高管审核通过后,向人力资源部提交部门招聘需求预测。
城市公司年度招聘需求与计划制订:城市公司根据本公司的年度经营目标和工作重点,分析本公司人力资源的状况,确定本公司下年度在人力资源结构、质量和数量方面的需求,经城市公司总经理审核通过后,向人力资源部提交城市公司招聘需求预测。
人力资源部汇总并编制公司年度招聘计划
人力资源部汇总各部门和城市公司的人员需求计划,并基于某某集团人力资源政策、房地产行业人力资源管理现状,与地产总部各部门、城市公司研讨人员需求合理性。
人力资源部与地产总部各部门、城市公司达成初步意见后,结合人力资源规划分析公司下年度在人力资源结构、质量和数量方面的总需求,编制《年度招聘计划》。
《年度招聘计划》经人力分管高管、总经理审核,董事会审批。
组织面试与录用
地产总部各部门/城市公司各部门依据审批通过后的《年度招聘计划》提出人员招聘申请报到人力资源部/城市公司综合管理部。
人力资源部/城市公司综合管理部识别招聘需求岗位类型,分类提交审批。
总部部门级、外派人员及其他岗位(财务主管、成本主管、招采主管需董事会审批)招聘申请由人力资源部对比《年度招聘计划》进行审核,以确保所招聘岗位为年度招聘计划审批通过的岗位。总部部门级、外派人员及其他岗位(财务主管、成本主管、招采主管)的人力资源需求申请需经各部门分管高管、人力资源分管高管、总经理审核,董事会审批。
总部高层、城市公司总经理招聘申请由人力资源部对比《年度招聘计划》进行审核,以确保所招聘岗位为年度招聘计划审批通过的岗位。总部高层、城市公司总经理的人力资源需求申请需经人力分管高管审核,决策委员会审批。
总部部门级以下人员的招聘申请由人力资源部对比《年度招聘计划》进行审核,以确保所招聘岗位为年度招聘计划审批通过的岗位。总部部门级以下人员的人力资源需求申请需经各部门分管高管审核,人力资源分管高管审批。
城市公司部门级及以下人员的招聘申请由城市公司综合管理部对比《年度招聘计划》进行审核,以确保所招聘岗位为年度招聘计划审批通过的岗位。城市公司部门级及以下人员的人力资源需求申请需经城市公司总经理审批。
招聘需求上报时限要求
部门经理级以下职位招聘需提前一个月将《人力资源需求申请表》送达人力资源部/城市公司综合管理部。
部门经理级(含)以上职位招聘需提前两个月将《人力资源需求申请表》送达人力资源部/综合管理部。
人力资源部/城市公司综合管理部收到批准的申请表后,及时与用人部门做进一步沟通,以了解用人部门的具体要求,从而确定招聘方式与招聘要求。
招聘申请审批通过后,由人力资源部/城市公司综合管理部发布面试信息,发布渠道主要包括:网络/报纸媒体招聘、校园招聘、社会招聘、猎头、内部员工推荐等;内部员工推荐,需填写《人才推荐表》至人力资源
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