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退役军人档案整理和数字化建设的合同4篇

全文共4篇示例，供读者参考

篇1

退役军人档案整理和数字化建设的合同

甲方：XX省军区

乙方：数字科技有限公司

鉴于为有效整理和管理退役军人的档案信息，提高档案管理效率和安全性，甲乙双方经友好协商，达成如下合同：

一、任务内容

1.乙方应当根据甲方提供的退役军人档案，对其进行整理、分类与归档工作，并按照甲方的要求制作档案目录；

2.乙方应当根据甲方的规定，对退役军人的档案进行数字化处理，确保档案信息的安全性和完整性；

3.乙方应当建立专门的电子档案管理系统，实现退役军人档案信息的查询、检索与备份功能；

4.乙方应当配备专业的技术人员和安全措施，确保档案信息不被泄露、篡改或丢失。

二、工作时间

1.乙方应当在收到甲方的委托书后，根据双方商定的时间节点，完成整理和数字化工作；

2.全部档案整理和数字化完成后，乙方须对数字档案进行备份，并在合同项下的维护期内保证信息安全。

三、服务费用

1.甲方应当按照双方合同约定的服务标准支付整理和数字化工作的费用；

2.乙方应当向甲方提供服务费用的发票，并按照国家相关规定报税。

四、保密条款

1.双方在合作过程中应当保持合作信息的机密性，不得向第三方透露相关内容；

2.乙方对于甲方提供的档案信息，应当采取保密措施，防止信息泄露；

3.乙方在合同终止后，应当将档案信息完全清除，不得滥用或泄漏。

五、违约责任

1.乙方如未按照合同约定完成工作或质量不合格，应当承担相应的违约责任；

2.甲方如未按时支付服务费用，应当承担相应的违约责任；

3.双方如由于不可抗力、合作方政策变动等原因导致合同无法履行，应当协商解决，并尽快寻找替代方案。

六、其他事项

1.本合同自双方签署之日起生效，有效期为合同约定的工作时间；

2.本合同如有争议，双方应当友好协商解决，协商不成的，提交有管辖权的人民法院进行解决。

签署地点：签署日期：

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

篇2

退役军人档案整理和数字化建设的合同

甲方：XX省军队事务管理局

乙方：XX信息科技有限公司

根据《退役军人事务管理条例》等相关法律法规的规定，为加强退役军人档案管理工作，保护军人合法权益，提高档案管理效率，特制定本合同，甲乙双方本着平等互利、诚实守信的原则，达成如下协议：

一、项目概况

1.1甲方委托乙方负责对退役军人档案进行整理和数字化建设工作，包括将纸质档案进行电子化处理，建立统一的档案管理系统。

1.2项目周期为一年，具体工作内容和项目进度按双方签订的《档案整理和数字化建设计划》执行。

二、工作内容

2.1乙方应按照国家档案管理规定对甲方提供的退役军人档案进行分类、整理、脱密和数字化处理，确保档案信息的完整、准确和安全。

2.2乙方应根据甲方要求，开发相应的档案管理系统，并进行测试、调试，确保系统的稳定运行。

2.3乙方应派遣技术人员对甲方工作人员进行培训，使其能够熟练操作档案管理系统。

2.4乙方应每月提交工作进度报告和项目汇总报告，与甲方定期沟通工作进展情况。

三、工作要求

3.1乙方应严格遵守国家有关档案管理法规，确保档案信息的安全和完整性。

3.2乙方应配备专业技术人员负责档案整理和系统开发工作，确保工作质量。

3.3乙方应妥善保管档案处理过程中的机密信息，保障军人个人隐私不被泄露。

四、报酬及付款方式

4.1甲方将按照双方约定的工作量和质量标准支付相应的报酬。

4.2报酬支付方式：按照项目进度分阶段支付，具体与乙方协商确定。

五、违约责任

5.1甲、乙双方如因履行本合同而产生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交有管辖权的人民法院解决。

5.2如因乙方原因导致档案信息泄露、损坏等问题，乙方应承担相应的赔偿责任。

六、协议变更

6.1本合同经双方签字盖章生效，如需变更，须双方书面协商一致后，方可进行变更。

八、其他

8.1本协议自双方签署之日起生效，期满后自动终止。

8.2本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

签订日期：