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客诉工程师岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称:客诉工程师
岗位级别:XXX
所属部门:客户服务部
直接上级:客户服务部经理
直接下级:无
二、岗位概述
客诉工程师负责处理客户投诉,通过与客户沟通,了解客户需求,解决客户问题,提升客户满意度。同时,负责分析客户投诉原因,提出改进措施,协助公司改进产品和服务质量。
三、岗位职责与任务
1.接收客户投诉,了解客户问题,记录客户投诉内容,并及时跟进处理;
2.与客户沟通,解释公司政策和流程,协调公司内部资源,解决客户问题;
3.对客户投诉进行分类、整理和分析,找出客户投诉的原因和规律,提出改进措施;
4.跟进客户投诉处理结果,确保客户问题得到妥善解决,并收集客户反馈,提升客户满意度;
5.编制客诉处理报告,定期向上级汇报客诉处理情况和改进成果;
6.参与制定客户服务标准和流程,提高客户服务质量和效率;
7.完成上级交办的其他任务。
四、岗位权限
1.有权要求相关部门配合处理客户投诉;
2.有权对客户服务流程和质量提出改进建议;
3.有权获取客户投诉处理所需的相关信息和数据。
五、任职要求
1.学历要求:本科及以上学历,市场营销、客户服务等相关专业优先;
2.工作经验:具备2年以上客户服务或投诉处理相关工作经验;
3.知识要求:熟悉客户服务流程和技巧,了解公司产品和服务;
4.能力要求:具备良好的沟通能力和协调能力,能够妥善处理客户投诉;
5.其他要求:具有较强的责任心和团队合作精神,能够承受一定的工作压力。
六、绩效考核
1.考核周期:月度考核和年度考核;
2.考核指标:客户投诉处理及时率、客户满意度、客诉改进成果等;
3.考核方法:通过客户反馈、处理报告、上级评价等方式进行综合评估。
七、职业发展
客诉工程师可以通过不断积累工作经验和提升专业技能,逐步发展为客户服务部经理或更高层次的管理岗位。同时,也可以向其他相关领域发展,如产品管理、质量管理等。
八、岗位关系
1.与上级关系:接受客户服务部经理的领导和指导,定期汇报工作进展和成果;
2.与下级关系:无直接下级;
3.与平级关系:与其他客户服务部门同事保持密切沟通与合作,共同提升客户服务质量;
4.与外部关系:与客户保持良好沟通,解决客户问题,提升客户满意度。
九、工作环境与条件
1.工作地点:公司办公室;
2.工作时间:按照国家法定工作时间执行,根据工作需要可能进行加班;
3.办公设备:配备电脑、电话、打印机等办公设备,确保工作顺利进行;
4.办公环境:保持整洁、安静、舒适的办公环境,有利于提高工作效率。
本岗位说明书自发布之日起生效,如有变更,将另行通知。客诉工程师应认真履行岗位职责,遵守公司规章制度,为公司的发展贡献自己的力量。
客诉工程师岗位说明书(1)
一、岗位基本信息
岗位名称:客诉工程师
所属部门:客户服务部
直接上级:客户服务部经理
二、岗位概述
客诉工程师主要负责接收、处理和分析客户反馈的投诉与问题,确保客户问题得到及时、有效的解决,提升客户满意度。通过不断优化处理流程和提升服务质量,为公司树立良好的品牌形象。
三、岗位职责
1.接收并整理客户投诉信息,确保信息的准确性和完整性;
2.对客户投诉进行分类、分级,制定处理方案,并跟踪处理进度;
3.与相关部门沟通协调,确保客户问题得到及时有效的解决;
4.对客户反馈进行定期汇总分析,提出改进建议,推动服务质量的提升;
5.维护客户关系,提升客户满意度和忠诚度;
6.参与制定客诉处理流程和规范,确保工作的标准化和高效化;
7.完成领导交办的其他任务。
四、任职要求
1.大专及以上学历,市场营销、客户服务等相关专业优先;
2.具备2年以上客户服务或客诉处理工作经验,熟悉客户服务流程;
3.具备良好的沟通技巧和语言表达能力,能够与客户保持良好的沟通;
4.具备较强的分析问题和解决问题的能力,能够独立思考并提出解决方案;
5.具备团队合作精神和良好的组织协调能力;
6.具备良好的服务意识和职业道德,能够承受一定的工作压力。
五、工作权限
1.有权要求相关部门提供必要的支持和协助,以确保客户问题得到及时解决;
2.有权对客诉处理流程提出改进建议,推动流程优化;
3.有权对服务质量进行监督和评估,提出改进意见;
4.在权限范围内,有权对客户问题做出处理决定。
六、绩效考核
客诉工程师的绩效考核主要围绕以下几个方面进行:
1.客户问题处理及时率:衡量客诉工程师对客户问题的响应速度和处理效率;
2.客户问题解决率:评估客诉工程师解决问题的能力和效果;
3.客户满意度提升情况:通过客户反馈和满意度调查,评估客诉工程师在提升客户满意度方面的工作成果;
4.流程改进建议实施情况:考核客诉工程师
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