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第

公文管理制度十篇

公文管理制度十篇

公文管理制度篇1

第一条为使办公文具用品管理规范化，将制pg本制度。

第二条本制度所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1、消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子等。

2、管理消耗品：签字笔、荧光笔、修正液、电池、直线纸等。

3、管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算机、印泥等。

第三条文具用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用指个人使用保管的用品，如圆珠笔、橡皮擦、直尺等。部门领用指本部门共同使用的用品，如打孔机、钉书机、打码机等。

第四条消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人发放一支），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。

第五条消耗品应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品（如直线纸）不在此限。

第六条管理品移交时如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿、自购。

第七条文具的申请应于每月25日由各部门提出“文具用品申请单”，交管理部统一采购，并于次月一日发放，但管理性文具的申请不受上述时间限制。

第八条各部门设立“文具用品领用记录卡”，由管理部统一保管，在文具领用时作登录使用，并控制文具领用状况。

第九条文具严禁带回家私用。

第十条文具用品一般由管理部向文具批发商采购，其中必需品、采购不易或耗用量大的物品，应酌量库存，管理部无法采购的特殊文具，可以经管理部同意并授权各部门自行采购。

第十一条新进人员到职时由各部门提出文具申请单向管理部领取文具，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余文具一并交管理部。

公文管理制度篇2

一、总则：

1、为加强公文流转管理，运用现代计算机技术，使公文处理进一步规范化、制度化、科学化、程序化，提高公文处理质量和工作效率，结合我校实际情况，特制定本办法。

2、公文处理应当坚持实事求是、精确、高效的原则，做到及时、准确、安全。

3、根据我校实际，适用公文流转管理的公文主要种类有：上级来文、教育局网上文件、学校有关文件材料的上输等

4、对上述公文的流转、记载、归档、销毁等工作由办公室专人实行文件收转登记薄登记管理或计算机专人管理。

5、公文的原件应当保存完好，重要的公文原件应当通过现代技术手段在计算机中予以备份。

二、收文管理：

1、收文及其处理工作应当做到从办公室口子进，从办公室口子出。

2、外部公文由办公室接收，及时做出内部流转处理意见，并在文件收转登记簿上予以登记。

3、本校其他部门接收的公文，应当先送交办公室予以书面登记后，再予办理。

4、外部公文初始目录文件收转登记薄登记内容包括：

1）收文登记系统自编号；

2）收文时间（年/月/日）；

3）来文单位；

4）来文自编号、批件登记号；5）公文标题；

5、公文处理完毕，具体承办部门应当将处理意见、处理过程及处理结果交由办公室予以登记。

6、公文处理过程及处理结果登记内容包括但不限于：

1）办公室拟办意见；

2）其他处室处理意见；

3）校领导批复、处理意见；

4）最后处理结果。

7、公文处理完毕，应当整理归档，归档去处及编号应当在文件登记薄中登记。

8、重要的公文原件应当予以扫描归入计算机中予以数据化保存，并与相应的电子登记目录建立超级链接，以备将来快速查询。

三、发文管理

1、凡由本校各部门起草，须加盖本校公章的公文应当由办公室实行严格的计算机登记管理。

2、发文计算机登记内容包括：发文登记系统自编号、拟稿部门、拟稿人、签发人、发文单位、发文字号、发文时间、发文标题、发文类别、抄送抄报单位、发文份数、发文主题词、其他。

3、重要的发文原件审批稿应当予以扫描归入计算机中予以数据化保存，并与相应的电子登记目录建立超级链接，以备将来快速查询。

四、文件销毁

1、不具备归档和存查价值的公文经负责人批准，可以销毁。公文的销毁，需进行登记并由专人监销，确保不错销、不漏销。

2、销毁的公文目录应当予以保存，以备查询。

五、附则

1、本管理办法由校长室负责解释。

公文管理制度篇3

1.目的

为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，提高公文运转时效，明确公文承办要求，实施公文管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于集团总公司、子公司。

3.职责范围

3.1集团总裁办

3.1.1总裁办是公司公文处理的管理部门。

3.1