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使用“方正经略”实现报社广告业务的规范化经营

谢鸿

【期刊名称】《新闻传播》

【年(卷),期】2012(000)011

【总页数】1页(P119)

【作者】谢鸿

【作者单位】天津日报社

【正文语种】中文

在报业发展日益产业化、市场化的今天，报纸广告的数量越来越多、面积越来越大，

广告在报纸中所占的地位也越来越重要，面对激烈的市场竞争，传统的报业广告管

理体制和运营机制已经越来越不适应报社进一步发展的需要，加强对报社广告业务

的规范化经营管理，已经成为报社未来发展必须解决的问题。

1目前报社广告经营中的主要问题

1）客户资料不完整。

2）订单流程环节不畅通。

3）价格政策调整无科学化的数字依据。

4）无法充分利用版面、规划版面。

5）广告财务问题处理复杂。

2报社实行广告业务规范化经营管理的目标

1）建立和完善符合现代经济管理要求的内部管理组织结构，形成科学的决策机制

和监督机制，确保报社广告经营管理目标的实现。

2）建立行之有效的风险控制机制，强化风险管理，确保报社各项业务活动的健康

运行。

3）堵塞漏洞、消除隐患，防止并及时发现和纠正各种欺诈、舞弊行为，保护报社

财产的安全完整。

4）及时向报社管理者提供真实的广告财务信息，确保其对广告经营状况随时都有

全面的了解。

3报社广告业务规范化经营管理的技术解决方案

3.1“方正经略”广告管理系统

3.1.1管理系统简介

“方正经略”广告管理系统是在充分了解报社广告经营及实际需求的基础上完成的

第三代广告管理系统，系统涵盖了广告约位、广告上版审批、广告划版、对编辑部

门的广告版面安排通知、广告的平账、对同城媒体的监测以及对广告协议的分析和

各项统计等部分。

3.1.2系统的主要功能

“方正经略”广告管理系统主要包括广告约位、定单管理、划版功能、刊后核查、

监测分析、报表分析系统管理等功能。

3.1.3系统主要特点

1）系统统一性：集成广告业务各应用系统，提供进入各系统的统一入口，共享各

业务流程系统的信息。

2）订单资料内容完整：订单资料包括客户信息、稿件信息、财务信息以及版面信

息等。

3）符合广告业务的财务处理流程。

4）方便灵活的查询：系统提供广告、合同、稿件、版面、付款、退款、发票、账

单、催款单等查询方式。

5）广告稿件的严格管理：广告内容与订单资料做到一一对应，保证客户广告准确

刊登，不会造成漏刊或错刊。

6）版面处理快捷：系统能提供方便、自动的取稿、换版等功能，以此来节省时间，

使广告截稿时间延后，同时不会遗漏任何一个广告。

7）客户资料的可靠管理。

8）提供业务员的管理功能。

9）提供大量的业务报表。

10）强大的价格体系和折扣体系。

11）统一用户权限管理。

12）提供电子约位本功能。

4天津日报社引进方正经略广告管理系统

4.1项目实施背景

天津日报社由于报刊定位准确、报道视角贴近生活，因此发行量很大，广告业务量

呈逐渐上升趋势。在这个背景下,广告的手工操作模式显然已经跟不上管理的要求，

大量的广告合同、繁多的广告协议、版位预定的紧张以及统计分析的多元化已经远

远不能满足各类管理的需要，因此报社党委会提出“技术进步带动管理水平提升”

的工作思路，确立广告是报社发展的生命线，利用技术手段规范化管理，再造流程，

决定《天津日报》、《每日新报》、《城市快报》和假日100广告业务数字化。

为实现管理目标，报社相关部门组成软件考察小组，重点考察其他报社使用广告管

理系统的情况，考虑报社的实际需要，最终决定和北大方正合作，引进“方正经

略广告管理系统”。

4.2项目实施过程

天津日报社自开始实施“方正经略”广告管理系统起，历时2个月，整个项目经

过了服务器硬件安装、服务器软件系统安装调试、客户端程序安装、规范化整个系

统流程、个性化设计开发等阶段，“北大方正”根据报社实际情况以及已有的广告

流程，迅速有效地解决了报社广告部门提出的各项个性化要求，如通过EIP站点浏

览广告版面安排等功能，解决了异地查看广告信息的问题，很好地满足了报社实际

工作的需要。

4.3项目实施优势

1）“方正经略广告管理系统”的全面应用，逐步实现了报社广告管理流程的数字

化、规范化、信息化、及时化，能够很好地为报社决策服务。

2）报社领导通过查询系统，及时掌握当日各报广告版数、广告收入、广告价格、

广告实收、现金以及预收、应收等各项指标动态查询和对广告业务进行管理。

3）编辑部门通过广告数字平台提供的广告版面监控程序，实现整个报纸版面