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员工档案托管协议书4篇

全文共4篇示例，供读者参考

篇1

员工档案托管协议书

甲方（单位）：

地址：

法定代表人：

电话：

二甲方（托管方）：

地址：

联系人：

电话：

为明确甲方向甲方员工档案的托管事宜，经双方友好协商，达成以下协议：

一、员工档案的交接

1.甲方应将员工档案的管理权移交给乙方，乙方应接收并托管这些档案。

2.甲方应在交接过程中向乙方提供必要的协助和支持，并确保档案的完整性和准确性。

3.乙方应在接收员工档案后，认真核对档案内容，并做好相应的归档和管理工作。

二、员工档案的保密

1.乙方应严格遵守国家有关保密法律法规，保护员工档案的安全和保密性。

2.乙方不得擅自泄露员工档案的任何信息，不得将档案内容用于非法用途，否则应承担相应的法律责任。

3.乙方应建立健全的档案管理制度，确保档案信息的保密和安全。

三、员工档案的查阅和使用

1.员工本人经允许可查看本人的档案；其他人员如需查阅员工档案，应经过甲方书面同意，并提供必要的证明文件。

2.员工档案的使用应符合国家法律法规和相关规定，不得进行非法、不当的操作和使用。

3.乙方不得擅自更改、篡改员工档案的内容，如有发现错误应及时与甲方联系并协商处理。

四、员工档案的移交

1.甲方在需要时可以向乙方提出员工档案的移交申请，乙方应在收到申请后尽快处理移交手续。

2.移交过程中，双方应协商确定移交的具体内容和方式，并签订书面的移交协议。

3.移交后，乙方应继续托管和管理员工档案，保证档案的完整性和准确性。

五、其他事项

1.本协议自双方签字生效，有效期为（年/月/日至年/月/日），到期后如有需要双方可协商续签。

2.本协议如有任何争议，双方应友好协商解决，协商不成的，应向当地人民法院提起诉讼解决。

以上是甲方与乙方就员工档案托管事宜达成的协议，特此协议书。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

签字日期：签字日期：

签字人：签字人：

以上是员工档案托管协议书内容，双方都需遵守，确保员工档案的安全和完整。希望双方能够遵守协议内容，保持良好合作关系。

篇2

员工档案托管协议书

甲方：（公司名称）

地址：

电话：

统一社会信用代码：

乙方：（员工姓名）

身份证号码：

联系电话：

入职日期：

为了规范员工档案管理工作，保障员工档案的安全性和保密性，甲乙双方经友好协商达成一致意见，就乙方个人档案的托管事宜达成以下协议：

第一条甲方应当对乙方个人档案的存储、保管和使用负责，不得泄露、篡改乙方个人档案的内容，必须保证档案的完整性和准确性。

第二条乙方应当如实提供个人信息，确保个人档案中的信息真实、准确、完整，并及时更新信息。

第三条乙方个人档案中包括但不限于入职登记表、身份证复印件、学历证书、工作证明、奖惩记录等相关文件，甲方在收到这些文件后应当尽快存档并妥善保管。

第四条乙方有权随时查询个人档案信息，并且对于档案信息存在异议的，有权要求甲方及时核查和更正。

第五条甲方在处理员工档案时应当严格遵守有关法律法规和公司规章制度，严禁擅自利用员工个人档案信息进行其他用途。

第六条甲方对于乙方个人档案信息的泄露、遗失、毁损等问题，应当承担相应的法律责任。

第七条本协议自双方签字之日起生效，协议期限为乙方在甲方服务期间有效。

甲方（盖章）：乙方签字：日期：

公司名称员工签名

本协议一式两份，双方各执一份，均具有同等法律效力。

员工档案托管协议书范本

鉴于深圳市xxx有限公司（以下简称“甲方”）是一家注册于深圳市的公司，其负责经营管理公司务，现因招聘员工，需要对员工的个人档案进行妥善管理，为明确双方的权利义务，经双方友好协商，就员工档案的相关事宜达成如下协议。

第一条甲方应当对乙方个人档案的存储、保管和使用负责，不得泄露、篡改乙方个人档案的内容，必须保证档案的完整性和准确性。

第二条乙方应当如实提供个人信息，确保个人档案中的信