8.3.1建筑工程项目文档管理.ppt

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2024-06-17 发布于陕西
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第八章对作为信息载体的资料进行有序地收集、加工、分解、编目、存档，并为项目各参加者提供专用的和常用的信息的过程什么？谁？何时？为谁？图8-8资料处理流程项目实施活动活动结果=资料资料负责时间使用资料是数据或信息的载体。在项目实施过程中资料上的数据有两种（见图8-9）内容性数据说明性数据图8-9数据类型图示文档系统的建立:▲资料特征标识（编码）范围种类对象序号办公楼设计变更楼梯间第15号变更图8-10资料编码▲索引系统项目相关资料的索引一般可采用表格形式索引和文档的对应关系可见图8-11BCBGSLT2O15图8-11索引和文档的关系信件索引信件1……信件2……信件3……信件3信件2信件1会计记录索引会计记录1……会计记录2……会计记录3……会计记录3会计记录2会计记录1【案例】某城市高层建筑工程项目的业主与某监理公司分别签订了建设工程施工阶段委托监理合同和建设工程施工合同。为了能及时掌握准确、完整的信息，以便依靠有效的信息对该建设工程的质量、进度、投资实施最佳控制，项目总监理工程师招集了有关监理人员专门讨论了如何加强监理文件档案资料的管理问题，涉及有关监理文件档案资料管理的意义、内容和组织等方面的问题。问题：1、你认为对监理文件档案资料进行科学管理的意义何在？2、监理文件档案资料管理的主要内容是哪些？