公司办公室办公流程.doc

建筑企业办公流程

江苏南通********装饰有限企业

二O一一年七月

江苏南通

江苏南通********装饰有限企业

行政人事部办公流程

主控部门

行政人事部

流程编号

流程名称

XZRS-BGL-1

员工因公外出流程

XZRS-BGL-2

办公会议流程

XZRS-BGL-4

总部印章使用流程

XZRS-BGL-5

印章刻制流程

XZRS-BGL-6

印章移交流程

XZRS-BGL-7

红头文献、告知发文流程

XZRS-BGL-8

会务服务流程

XZRS-BGL-9

接待工作流程

XZRS-BGL-10

珍贵办公用品采购流程

XZRS-BGL-11

易耗办公用品管理流程

XZRS-BGL-12

车辆管理流程

XZRS-BGL-14

员工请假流程

行政部办公流程编号：XZRS-BGL-1

员工因公外出流程

详细环节

备注

环节1

出差人员填写ZSXZRSNO.01《员工因公外出审批表》，部门主管审核，总经理审批。

环节2

行政部根据出差类型：①工作出差开具ZSXZRSNO.02《因公外出工作反馈单（一）》。②会议、学习培训出差开具ZSXZRSNO.03《因公外出工作反馈单（一）》交出差人员。

环节3

工作出差人员返回后两个工作日内，形成工作汇报报行政部。行政部核算，财务部凭此核报费用。

环节4

会议/学习培训出差人员返回后两个工作日内填写“因公外出工作反馈单（二）”，连同会务/学习资料报行政部核算，财务部凭此核报费用。

有关

表格

◎ZSXZRSNO.01《员工因公外出审批表》

◎ZSXZRSNO.02《因公外出工作反馈单（一）》

◎ZSXZRSNO.03《因公外出工作反馈单（二）》

江苏南通

江苏南通********装饰有限企业

员工因公外出审批表

ZSXZRSNO.01

出差人员

出差地点

申请时间

出差类型

□工作□会议□学习培训

出差日期

交通选择

□飞机□火车□汽车

事由

部门主管意见

总经理审批

江苏南通

江苏南通********装饰有限企业

员工因公外出审批表

ZSXZRSNO.01

出差人员

出差地点

申请时间

出差类型

□工作□会议□学习培训

出差日期

交通选择

□飞机□火车□汽车。

事由

部门主管意见

总经理审批

江苏南通

江苏南通********装饰有限企业

因公外出工作反馈单（一）

ZSXZRSNO.02-1101

出差人员

出差地点

同意时间

出差日期

事由

分（子）企业反馈意见

工作完毕状况评价

提议意见

分（子）企业负责人签字：

日期

企业行政部意见

江苏南通

江苏南通********装饰有限企业

因公外出工作反馈单（二）

ZSXZRSNO.03-1101

出差人员

出差地点

同意时间

出差日期

事由

工作摘要/学习培训心得（可另附页）

企业行政部意见

注：有关学习培训、会议资料附后。

行政部办公流程编号：XZRS-BGL-2

办公会议流程

详细环节

备注

环节1

行政部按总经理指示，确定期间、地点、出席人员。

环节2

行政部发出会议告知，准备会议材料。办公室做好会议室使用准备。

环节3

行政部做好会议记录，必要时撰写会议纪要。

环节4

会议结束后，办公室清理会场，查收设备。

环节5

行政部将会议纪要经企业公共邮箱发出。

有关

表格

◎ZSXZRSNO.04《会议签到表》

江苏南通

江苏南通********装饰有限企业

会议签到表

ZSXZRSNO.04

时间

地点

会议名称

出席人员

江苏南通

江苏南通********装饰有限企业

会议记录

ZSXZRSNO.05

会议时间

会议名称

会议地点

召集人

与会人员签字

会议成果（可另附会议纪要）

1、

2、

3、

4、

5、

召集人签字：

注：本表在会议结束后两日内填写，并报送行政部。

行政部办公流程编号：XZRS-BGL-4

印章使用流程

详细环节

备注

环节1

申请用印人填写ZSXZRSNO.07《印章使用审批表》。由董事长或总经理审批。

环节2

印章保管人根据《印章使用审批表》内容予以用印。同步审批表后附用印文本复印件留档。

环节3

印章保管人将用章留档资料按日期为序一月一装订存档。

有关

表格

◎ZSXZRSNO.07《印章使用审批表》

江苏南通

江苏南通********装饰有限企业

印章使用审批表

ZSXZRSNO.06

时间

经办人

用章事由